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Zur Steuerzeit bemühen sich die Arbeiter, die korrekten Formulare vor Ablauf der Anmeldefrist Mitte April zu sammeln. Für die Arbeitgeber umfasst dieses Problem die Übermittlung dieser Formulare an die Mitarbeiter, üblicherweise in Form eines Postversands. In den letzten Jahren haben sich jedoch viele Arbeitgeber für die Online-Bereitstellung von Formularen entschieden, die von Mitarbeitern heruntergeladen und gedruckt werden müssen, um Zeit und Geld zu sparen. Die Kroger Co., einer der weltweit größten Lebensmitteleinzelhändler, bietet seinen Mitarbeitern die Wahl zwischen Papier- oder elektronischen W2-Formularen. Wenn Sie sich für eine Option entschieden haben, weiß das Unternehmen, wie Sie Ihr W2-Formular ausliefern.
Elektronisch vs. Papier
Für Mitarbeiter, die sich für die Papierversion des W2-Formulars von Krogger entschieden haben, endet der Einsendeschluss für den Arbeitgeber am 31. Januar eines jeden Jahres. Wenn Mitte Februar ankommt und Sie Ihr Formular nicht erhalten haben, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich für die elektronische Option entscheiden. Wenn Sie sich jedoch sicher sind, dass Sie sich für Papier entschieden haben, ist es möglicherweise in der Post verloren gegangen.
Wenn Sie die elektronische Version Ihres Formulars ausgewählt haben, können Sie es online anzeigen, wenn Sie bereit sind, Steuern zu zahlen. Die Steuerformulare von Kroger werden auf der MyTaxForm-Website von Equifax gehostet. Wenn Sie dort sind, geben Sie KROGER als Ihren Arbeitgeber ein und wählen Sie den geeigneten Standort für Ihr Geschäft aus. Sie müssen dann Ihre Mitarbeiter-ID und eine PIN eingeben, die die letzten vier Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer sein sollten.
Voreinstellungen festlegen
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie sich für papierlose W-2s angemeldet haben oder einfach nur Ihre Einstellungen überprüfen möchten, können Sie sich mit Ihrer Mitarbeiter-ID und Ihrem Kennwort bei der Kroger Express HR App anmelden. Sie können Ihre Withholdings überprüfen und Ihre Adresse aktualisieren. Die Frist für die Auswahl einer elektronischen Version Ihres Formulars ist Anfang Januar.
Wenn Sie sich für eine E-Version Ihres Steuerformulars entschieden haben, sollten Sie eine E-Mail erhalten, die Sie darüber informiert, dass es zum Anzeigen bereit ist. Wenn Sie sich vor Ablauf der Frist für die papierlose Option angemeldet haben und keine E-Mail erhalten haben oder wenn Sie nicht angemeldet waren und das Formular nie per E-Mail eingegangen ist, wenden Sie sich an Ihren Geschäftsleiter oder rufen Sie die Kroger-Geschäftsstelle unter der Nummer 1-513 an. 762-4000 und fragen Sie nach Humanressourcen.
Dank der Express-HR-Option können Mitarbeiter die Bereitstellung ihrer W2s steuern. Wenn Sie sich entscheiden, von Papier zu E-Formular zu wechseln, stellen Sie sicher, dass Sie es rechtzeitig genug tun, um die Frist von Anfang Januar einzuhalten. Andernfalls müssen Sie möglicherweise warten, bis Ihr Papierformular in der Mail eingegangen ist, und die Option für das nächste Jahr speichern.