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Immer mehr Arbeitgeber geben ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre W-2-Formulare online einzusehen und herunterzuladen. In einigen Fällen sind W-2-Formulare für mehrere Vorjahre verfügbar. W-2-Formulare werden jährlich von den Arbeitgebern als Ergebnisrechnung für das Vorjahr verschickt. Obwohl der IRS verlangt, dass W-2-Formulare jedes Jahr zu einem bestimmten Datum gesendet werden, kann es zu Verzögerungen beim Erhalt von Formularen kommen. Wenn Sie online auf Ihren W-2 zugreifen, erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Steuern rechtzeitig einzureichen.
Schritt
Fragen Sie Ihren Arbeitgeber nach der Website, um online auf Ihre W-2-Formulare zuzugreifen. Die Abteilung, die die Lohnbuchhaltung abwickelt, sollte Ihnen diese Informationen zur Verfügung stellen können.
Schritt
Besuchen Sie die von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellte Website. Die Website wird höchstwahrscheinlich von einem Drittanbieter gehostet, der auf die Abrechnung von Gehaltsabrechnungen wie Pay-Stubs und W-2-Formularen spezialisiert ist. Unternehmen wie ADP werden von einer Reihe von Unternehmen zum Speichern dieser Informationen verwendet.
Schritt
Für einen Account anmelden. Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber keinen Benutzernamen und kein Kennwort für den Zugriff auf Ihr W-2-Formular erhalten haben, erstellen Sie eines mit den angeforderten Informationen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer angeben.
Schritt
Greifen Sie auf das von Ihnen erstellte Konto zu. Sie werden möglicherweise auf die Startseite umgeleitet, um sich nach dem Erstellen Ihres Kontos anzumelden. Verwenden Sie den von Ihnen erstellten Benutzernamen und das Kennwort, um sich anzumelden.
Schritt
Wählen Sie das W-2 für das gewünschte Jahr aus. Wenn Sie mehr als ein Jahr mit dem Unternehmen gearbeitet haben, können Sie möglicherweise W-2-Formulare für die vergangenen Jahre anzeigen, in denen Sie gearbeitet haben.
Schritt
Drucken Sie das W-2-Formular. Auf vielen Websites haben Sie die Möglichkeit, das W-2-Formular herunterzuladen und auszudrucken. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie eine Kopie Ihres W-2 für Ihre persönlichen Unterlagen haben.