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401 (k) Pläne können auf verschiedene Arten erstellt werden. In einem Safe-Harbor-Plan wird eine Struktur verwendet, die automatisch die Anforderungen des Internal Revenue Service hinsichtlich der Nichtdiskriminierung von Wahlstundungen und Arbeitgeberbeiträgen erfüllt. Wenn Sie in Erwägung ziehen, einen sicheren Hafenplan für Ihr Unternehmen aufzustellen, müssen Sie die Regeln kennen, nach denen Sie vorgehen müssen, um Verstöße gegen das Gesetz zu vermeiden.
Verspätung von Beiträgen
Alle Arbeitgeberbeiträge müssen zum Zeitpunkt der Einreichung vollständig übertragen werden. Dies bedeutet, dass dem Mitarbeiter ein Arbeitgeber-Matching-Beitrag zur Verfügung gestellt werden muss, sobald er auf dem Alterskonto des Mitarbeiters hinterlegt ist. Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann er sein gesamtes Alterskonto mitnehmen.
Passende Beiträge
Arbeitgeber müssen übereinstimmende Beiträge leisten. Sie haben jedoch die Wahl, wie sie diese bereitstellen. Der Arbeitgeber kann einen freiwilligen Beitrag von mindestens 3 Prozent des Lohns des Arbeitnehmers oder einen Matching-Beitrag leisten. Ein nicht wahlfreier Beitrag bedeutet, dass der Arbeitnehmer kein eigenes Geld in den Pensionsplan einbringt. Der Matching-Beitrag kann nach Safe-Harbor-Regeln ein Dollar-für-Dollar-Match für Beiträge des Arbeitnehmers von bis zu 4 Prozent des Lohns des Arbeitnehmers sein oder ein Dollar-für-Dollar-Match für Arbeitnehmerbeiträge von bis zu 3 Prozent des Arbeitnehmerentgelts eine Übereinstimmung des Dollars von 50 Cent für Arbeitnehmerbeiträge zwischen 3 und 5 Prozent der Vergütung.
Mitteilung an die Mitarbeiter
Die Mitarbeiter müssen jedes Jahr gemäß den IRS-Bestimmungen ordnungsgemäß über ihren Safe-Harbor-Plan informiert werden. Der Plan muss die Regeln und Vorschriften des Plans und die Rechte des Arbeitnehmers im Rahmen des Plans umreißen.