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Ein Abrechnungsschreiben an einen Vermieter wird verwendet, wenn Sie eine Vereinbarung über die Vermietung von Immobilien abgeschlossen haben, Ihre finanziellen Vereinbarungen jedoch nicht erfüllen können oder die Gesamtfinanzschulden nach dem Abschluss Ihrer schriftlichen Vereinbarung nicht übereinstimmen. Es sollte verwendet werden, um einen finanziellen Vergleichsbetrag zu vereinbaren und Verhandlungen zu schließen.
Schritt
Schreibe eine formale Einführung. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und das Datum in die Kopfzeile des Briefes ein. Notieren Sie den vollständigen Namen und die Adresse der Vermieter unter Ihrem eigenen Namen. Sprechen Sie den Vermieter formell an und verwenden Sie Anreden wie "Frau". oder "Mr."
Schritt
Geben Sie klar die Absicht des Briefes an. Beachten Sie, worum es in dem Brief geht, um welches Thema es sich handelt und welche rechtlichen Informationen sich auf den Vergleich und die Meinungsverschiedenheit beziehen. Geben Sie Einzelheiten wie die Adresse der Immobilie und den jeweiligen Geldbetrag an. Beachten Sie, dass die Zustimmung zu den Bedingungen des Schreibens durch eine datierte Unterschrift beider Parteien am Ende des Dokuments angezeigt wird.
Schritt
Skizzieren Sie die vorgeschlagene Zahlung. Beachten Sie, wann diese Zahlung bei Unterzeichnung der Vereinbarung eingehen soll. Beachten Sie die Bedingungen dieser Vereinbarung und geben Sie an, ob es sich um eine vollständige Zahlung oder um einen Zahlungsplan handelt.
Schritt
Fügen Sie alle rechtlichen Hinweise hinzu. Wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt, um Bedenken hinsichtlich rechtlicher Auswirkungen zu klären, wenn es im Zusammenhang mit dem Streitfall gibt. Geben Sie an, ob durch diesen Vergleich Rechtsansprüche gelöst, Rechtsvereinbarungen gebrochen und / oder Gerichtsverhandlungen beendet werden sollen.
Schritt
Bedingungen einschließen Beachten Sie den Zeitrahmen, in dem die Vereinbarung unterzeichnet werden muss und die Zahlung eingegangen ist. Schreiben Sie, dass diese Vereinbarung, sobald sie unterzeichnet ist, rechtsverbindlich ist. Fügen Sie für alle Unterschriften und Datumsangaben klar markierte Leerzeichen ein und geben Sie an, welche Zeile für den Vermieter und welche für den Mieter gilt. Fordern Sie eine unterschriebene Kopie der endgültigen Vereinbarung an.
Schritt
Adressieren Sie den Brief eindeutig. Lassen Sie den Brief mit der Empfangsbestätigung ausstellen.Fügen Sie das Rückporto hinzu, um den Erhalt einer Kopie der unterzeichneten Vereinbarung zu beschleunigen. Bewahren Sie Kopien an einem sicheren Ort für Ihre Unterlagen auf.