Hauptbuchpapier ist ein klassisches Buchhaltungsinstrument, bei dem Unternehmer und Buchhalter Finanzdaten erfassen, die sich auf Geschäftsvorgänge beziehen. Einzelpersonen können Ledgerpapier verwenden, um persönliche Transaktionen für ihr Heimatbudget aufzuzeichnen. Das gebräuchlichste Papierformat für das Hauptbuch enthält 6 bis 10 Spalten zur Information. Spalten enthalten Datum, Beschreibung, Dollarbetrag und andere Kopfzeilen. Während Hauptbuchpapiere bei der zunehmenden Verwendung von Tabellenkalkulationen nicht mehr üblich sind, können Einzelpersonen sie verwenden, wenn sie Papierdokumente für Haushaltsbudgets und Finanzberichte aufbewahren möchten.
Kaufen Sie mehrere Blätter oder eine Broschüre mit Hauptbuchpapier. Dies ermöglicht die Verwendung von Kontenblättern für verschiedene Monate, Aufwandsgruppen oder die logische Trennung von Informationen.
Beschriften Sie jedes Hauptbuch. Zu den gekennzeichneten Kategorien gehören beispielsweise Lebensmittel, Wohnungen, Gas, Kleidung und Sonstiges.
Notieren Sie jede Transaktion auf dem Hauptbuch, sobald sie auftritt. Nachdem Sie die Ausgaben getätigt haben, dokumentieren Sie die Transaktion und das ausgegebene Geld, indem Sie das Datum, die Kurzbeschreibung und den Dollarbetrag in das erforderliche Sachkonto eintragen.
Summe jeder Spalte am Monatsende. Die meisten Ledger-Blätter haben mehrere Spalten zum Aufschreiben von Zahlen. Ziehen Sie nach jedem Monat eine Linie unter der letzten monatlichen Ausgabe und schreiben Sie die Gesamtsumme des Monats in die Spalte nach rechts.
Vergleichen Sie alle monatlichen Ausgaben mit dem aktuellen Monatseinkommen. Ein separates Hauptbuch sollte ein monatliches Einkommen zum Vergleich enthalten, um festzustellen, wie gut das Budgetsystem funktioniert.
Überprüfen Sie die Kontenblätter des Vormonats, um ein zukünftiges Budget für Ausgaben zu erstellen. Dies ermöglicht es dem Einzelnen, eine Vorstellung von den erwarteten zukünftigen Ausgaben aus historischen Aufzeichnungen zu erhalten.