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Eine Hausbesitzer-Vereinigung ist eine organisierte Gruppe von Bürgern in einer Gemeinschaft, die zusammenarbeiten, um die Interessen der Immobilienbesitzer in der Verbandsgemeinschaft zu schützen. Normalerweise wird ein Verband von Eigenheimbesitzern, der von bezahlten oder freiwilligen Vertretern oder einem gewählten Vorstand geleitet wird, dazu beitragen, das Wachstum der Gemeinschaft einzuschränken, die Entwicklung zu überwachen, Verkehrsprobleme zu beobachten und nicht umweltfreundliche Aktivitäten zu verhindern.
Treffen Sie Meetings
Die Hauptverantwortung eines Präsidenten in jeder Organisation ist es, die Sitzungen des Exekutivteams oder des Vorstands zu leiten. Diese Pflicht wird zuerst in der generischen Vorlage "HOA President Job Description" von Doc Stoc aufgeführt. Neben der Leitung und Leitung der eigentlichen Hauptversammlungen des Verwaltungsrats müssen Sie die Tagesordnung vorbereiten und an die Verwaltungsratsmitglieder und andere erforderliche Parteien verteilen. Bei der Vorbereitung der Agenda sind Sie dafür verantwortlich, mit anderen Vorstandsmitgliedern über Diskussionsthemen zu kommunizieren. Sie müssen auch Anfragen von interessierten Gemeindevereinigungen mit Interesse oder Interesse einreichen, die vor dem Vorstand erscheinen möchten.
Finanzielle Überwachung
Ein Verband von Hausbesitzern hat oft einen Schatzmeister, der für die Eintreibung von Gebühren oder Geldbußen von Verbandsmitgliedern, die Verwaltung der Vereinsfinanzen und die Zahlung von genehmigten Verbandsausgaben verantwortlich ist. Als Präsident haben Sie in der Regel Vollmacht und Aufsicht über die Finanzverwaltung des Verbandsbudgets. Tatsächliche finanzielle Verantwortlichkeiten und Budget variieren je nach Verein. In der Vorlage von Doc Stoc wird angegeben, dass der Präsident anstelle der Abwesenheit des Schatzmeisters die Verantwortung für finanzielle Angelegenheiten übernimmt. Dies umfasst das Prüfen von Signaturen, Rechnungen und mehr. Die Verbände können auch die Unterzeichnung des Präsidenten für Schecks eines bestimmten Betrags verlangen. Präsidenten können für ein Budget aus Ermessensspielräumen verantwortlich sein, das für die Durchführung von Verbandsgeschäften oder für Zahlungen verwendet wird, für die keine Genehmigung des Vorstands erforderlich ist.
Mitteilung an die Mitglieder der Vereinigung
In seinem Q & A-Artikel "Was sind meine Pflichten als Präsident einer Hausbesitzer-Vereinigung?" Thomas Pedreira, der auf der Website der Rechtsanwälte veröffentlicht wurde, gibt an, dass die Präsidenten der Hausbesitzer auch für die erforderliche oder sachdienliche Kommunikation mit den Verbandsmitgliedern verantwortlich sind. Dies beinhaltet die Verteilung von Ankündigungen und Besprechungen des Verwaltungsrats nach Bedarf. Pedreira weist darauf hin, dass Sie, um als Vorstandsvorsitzender effektiv zu sein, konsistent in der Handhabung von Angelegenheiten des Eigenheimbesitzers sein müssen. Sie können keine Favoriten mit Freunden oder der Familie spielen, und jede Entscheidung, die Sie nicht gerne mit Community-Mitgliedern kommunizieren möchten, sollte sorgfältig geprüft werden.