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Die Berechnung einer Abweichung mit flexiblem Budget unterscheidet sich von einer Abweichung mit festem Budget dahingehend, dass erstere aufgrund der ständigen Kostenkontrolle, die mit einem flexiblen Budget verbunden ist, mehr Aufmerksamkeit erfordert. Bei einem Budget, das eine Kategorie für Lebensmittel enthält, müssen Sie beispielsweise fast täglich neue Artikel in die Ausgabenliste eingeben. Ein festes Budget hat statische Ausgaben wie Miete oder Autoversicherung, die jeden Monat den gleichen Betrag verursachen.
Schritt
Fügen Sie alle Ausgaben in jeder flexiblen Kategorie in Ihr Budget ein. Sie müssen sicherstellen, dass Sie alle Ausgaben im Laufe des Monats oder jedes Jahres abgeschrieben haben, wenn Sie ein Jahresbudget berechnen.
Schritt
Subtrahieren Sie die monatliche Summe jeder Kategorie von den budgetierten Werten. Das Ergebnis wird zu Ihrer Kategorieabweichung. Wenn das Ergebnis negativ ist, haben Sie das Budget überschritten. Wenn Sie positiv sind, sind Sie unter Budget.
Schritt
Fügen Sie alle Kategorien zusammen, um Ihre Gesamtausgaben für den Monat zu erhalten, und ziehen Sie diese von den für den Monat veranschlagten Beträgen ab. Wenn die Zahl negativ ist, haben Sie das Budget überschritten. Wenn es positiv ist, sind Sie unter Budget. Diese Zahl ist Ihre flexible Budgetabweichung.
Schritt
Überprüfen Sie die Anzahl auf Richtigkeit, indem Sie den Gesamtbetrag, den Sie am Ende des Monats haben, von dem Gesamtbetrag am Ende des letzten Monats abziehen. Der Unterschied zwischen den Monaten sollte mit Ihrer flexiblen Budgetabweichung identisch sein.