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Hochschulen, Universitäten und andere Hochschulen verwenden das Formular 1098-T, die Studienanweisung, um Studiengebühren, Erstattungen und Kosten an den Internal Revenue Service zu melden. Jede Schule muss das Formular 1098-T für jeden eingeschriebenen Schüler einreichen, der die Studiengebühren bezahlt hat. Dieses Formular gilt jedoch nicht für Nicht-Kredit-Kurse, ausländische ausländische Studenten oder Studenten, deren Unterricht durch eine Vereinbarung zwischen der Einrichtung und dem Arbeitgeber des Studenten abgedeckt ist.
Schritt
Besorgen Sie sich ein Originalformular 1098T. Online stehen Kopien zum Download zur Verfügung, der Internal Revenue Service akzeptiert jedoch nur die Originalversion des Formulars, das gescannt werden kann. Um das Formular von der IRS aus zu bestellen, rufen Sie 800-829-3676 an oder besuchen Sie die IRS-Website und bestellen Sie die Formulare online. Wenn Sie das heruntergeladene Formular verwenden, wird für jedes verwendete Formular eine Strafe von 50 USD fällig.
Schritt
Geben Sie die Informationen zur ausstellenden Einrichtung ein. Die ausstellende Institution ist das College, die Universität oder der Versicherer, der das Formblatt 1098T einreichen muss. Geben Sie den Namen, die Adresse, die Postleitzahl, die Telefonnummer und die Bundesidentifikationsnummer an.
Schritt
Vervollständigen Sie die demografischen Informationen für den Schüler. Dazu gehören Name, Adresse und Sozialversicherungsnummer des Schülers.
Schritt
Geben Sie den Betrag der gezahlten oder erstatteten Studiengebühren und damit zusammenhängender Kosten ein. Wenn Sie das Formular 1098T für eine lernende Einrichtung ausfüllen, geben Sie die Zahl in Feld 1 ein. Wenn Sie dieses Formular für einen Versicherer ausfüllen, geben Sie die erstattete Unterrichtsgebühr und die damit verbundenen Kosten in Feld 2 ein.
Schritt
Prüfen Sie in Feld 3, ob das Institut seine Berichterstattungsmethode für 2010 geändert hat oder nicht. Wenn sich die Berichterstattungsmethode für 2010 von der in 2009 verwendeten Methode unterscheidet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Schritt
Listen Sie Stipendien, Stipendien und Anpassungen des Vorjahres in den Feldern 4 bis 6 auf. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechende Zahl im richtigen Feld angeben
Schritt
Geben Sie an, ob die Zahlen in den Feldern 1 und 2 Beträge für das kommende akademische Semester von Januar bis März 2011 enthalten. In Feld Nr. 7 auf Formular 1098T können Sie die Regierung darüber informieren, ob die in Feld 1 und 2 aufgeführten Beträge Geldbeträge enthalten das wäre normalerweise im folgenden Schulsemester vergeben worden.
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Geben Sie den Studentenstatus ein. In den Feldern 8 und 9 erhält der IRS Informationen darüber, ob der Student Vollzeit oder Teilzeit oder Absolvent oder Diplomand ist oder nicht. Um die Felder 8 und 9 auszufüllen, müssen Sie nur das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.
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Geben Sie den Gesamtbetrag der Studien- und Kostenerstattung oder Erstattung ein. Feld 10 Ist nur von einem Versicherer auszufüllen, der die Erstattung von Studiengebühren oder die Erstattung der Studiengebühren an die Studierenden in Anspruch nimmt. Wenn Sie dies für eine lernende Einrichtung abgeschlossen haben, lassen Sie das Feld 10 auf dem Formular 1098T leer.