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Wenn Sie jemals freiberuflich in den USA gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich ein Formular 1099 - Miscellaneous Income gesehen. Es ist der Papierkram, der jedes Jahr Ende Januar oder Anfang Februar in Ihrem Briefkasten eingeht und Ihnen das gibt, was Sie benötigen, um mit Ihrer Steuererklärung zu beginnen. Wenn Sie ein Unternehmen mit freiberuflichen Mitarbeitern betreiben, erfahren Sie viel zu schnell, welche Verantwortung der Arbeitgeber für diese Formulare hat, da Sie jedem unabhängigen Auftragnehmer, der in einem bestimmten Jahr mehr als 600 $ für Sie verdient hat, einen schicken müssen.
Bundes- und Bundessteuerformulare
Vergewissern Sie sich beim Vorbereiten und Senden von 1099s, dass alle erforderlichen Dokumente vorhanden sind. Ein Teil des Formulars ist Kopie B, die für den Empfänger zur Aufbewahrung bestimmt ist. Steuerberater ziehen diesen Teil oft aus und legen ihn beiseite, da sie sich auf die für den IRS vorgesehenen Exemplare konzentrieren. Kopie A ist für den IRS und muss mit den restlichen Unterlagen des Steuerzahlers eingereicht werden. Kopie 1 ist für die staatliche Steuerabteilung und Kopie 2 zur Einreichung mit den staatlichen Einkommenssteuern des Empfängers, falls zutreffend. Kopie C hingegen muss der Arbeitgeber aufbewahren. Stellen Sie sicher, dass Sie von jedem 1099, das Sie pro Jahr einreichen, eine Kopie aufbewahren, falls Ihr Unternehmen jemals von der IRS geprüft wird.
Einreichungsdetails
Überprüfen Sie in jedem Januar Ihre Unterlagen und ermitteln Sie unabhängige Vertragspartner, an die Sie im vergangenen Jahr 600 € oder mehr gezahlt haben. Sie haben bis zum letzten Tag im Januar oder am darauf folgenden Montag, falls der 31. Januar an einem Wochenende fällt, die Formulare an diese Auftragnehmer zu senden. Informieren Sie sich in den Tagen vor dem Stichtag bei jedem Mitarbeiter, ob Sie die richtige Adresse in der Akte haben.
Wenn Sie Ihre Auftragnehmer auf elektronischem Wege bezahlt haben, wenden Sie sich an diesen Dienst, um zu prüfen, ob Sie für Ihre Mitarbeiter einen 1099-Betrag einreichen müssen. PayPal gibt beispielsweise das Formular 1099-K - Zahlungskarte und Netztransaktionen von Drittanbietern an Empfänger mit mehr als 20.000 US-Dollar Bruttozahlungen oder 200 oder mehr Gesamtzahlungen aus. In diesem Fall erhalten Sie eine Kopie des Formulars dieses Arbeiters. Die Verantwortung des Arbeitgebers liegt letztendlich bei der Nachverfolgung und der Sicherstellung, dass alle Zahlungen gemeldet werden.
Steuerzeiten können ein Problem für Arbeitgeber sein, die sicherstellen müssen, dass sie nicht nur ihre eigenen Transaktionen melden, sondern auch, dass ihre Angestellten und Auftragnehmer ihre Steuern rechtzeitig anmelden können. Wenn Sie die richtigen Formulare zur Hand haben, folgen Sie den Anweisungen und erhalten Sie diese bis Ende Januar. Die IRS beantwortet häufig alle Fragen, die Arbeitgeber zu Steuerformularen haben, unter 800-829-4933.