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Microsoft OneNote ist ein Programm der Office 2007- oder 2010-Suite, mit dem Benutzer das virtuelle Äquivalent eines Notizbuchs erstellen können. OneNote-Projektdateien enthalten mehrere Seiten, und jede Seite kann unabhängig angepasst werden. Aufgrund dieser Anpassungsfähigkeit ist OneNote für die Aufrechterhaltung eines Familienbudgets geeignet. Das Budget kann auf einer Seite von Aufwand zu Aufwand verfolgt werden, während eine Monatsansicht für Monat auf einer anderen Seite dargestellt wird. Jede OneNote-Seite, die für das Budget erstellt wurde, bleibt dem Projekt als Ganzes beigefügt, um den Zugriff und die Datenverwaltung zu erleichtern.
Schritt
Öffnen Sie ein neues OneNote-Projekt und weisen Sie ihm einen Namen mit dem Wort "Budget" zu, damit Sie in Zukunft leicht darauf zugreifen können.
Schritt
Klicken Sie auf der ersten Seite Ihres Notizbuchs auf die Registerkarte "Einfügen" und auf "Tabelle". Diese Seite wird standardmäßig geöffnet, wenn ein neues Notizbuch erstellt wird. Klicken Sie auf "Tabelle einfügen".
Schritt
Geben Sie "13" als Anzahl der benötigten Spalten und "20" als Anzahl der Zeilen ein. Für jeden Monat des Jahres bleibt eine Spalte übrig, mit der Sie Ihre Zeilen zusätzlich beschriften können. Die zwanzig Zeilen beziehen sich auf jeden Ausgabenposten eines Monats.
Schritt
Wählen Sie Ihre Tabelle aus und klicken Sie auf "Tabellen-Tools", gefolgt von "Layout" und "Hinzufügen", um Ihrer Tabelle nach Bedarf zusätzliche Kostenzeilen hinzuzufügen. Diese Tabelle auf der ersten Seite Ihres Familienbudgets dient als Hauptkostenregister für das gesamte Jahr. Benennen Sie diese Seite als "Hauptkosten", indem Sie auf die Registerkarte der Notizbuchseite unterhalb der Symbolleistenleiste doppelklicken.
Schritt
Klicken Sie auf die Registerkarte "Neuen Abschnitt erstellen" rechts neben der Seite "Hauptkosten", um eine neue Notizbuchseite zu erstellen. Nennen Sie diese Seite "Januar" oder "Monat 1".
Schritt
Klicken Sie auf die Notizbuchseite, um Textfelder für Ihre verschiedenen Ausgaben hinzuzufügen. Beschriften Sie jedes Textfeld. Einige Kategorien, die für ein Familienbudget zu berücksichtigen sind, sind Einkommen, Haushaltskosten, Nebenkosten, Lebensmittel, notwendige Trockenwaren, Luxus-Trockenwaren, Familienrausch, Schulkosten, Spenden für wohltätige Zwecke, Investitionen, Versicherungskosten und Fahrzeugkosten.
Schritt
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Monat 1", wenn Sie mit der Aufstellung Ihrer Kostenkategorien fertig sind. Klicken Sie auf "Verschieben oder Kopieren" und wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Ihre Familien-Budgetdatei aus. Klicken Sie auf "Kopieren", um Ihre Notizbuchseite "Monat 2" zu erstellen, und wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie 12 einzelne monatliche Ausgabeseiten haben.
Schritt
Fügen Sie jede Ausgabe im Laufe des Monats der entsprechenden Kategorie hinzu. OneNote dehnt automatisch ein Feld aus, um die eingegebenen Daten anzupassen, und fügt Zahlen hinzu, wenn diese mit einem Pluszeichen zwischen den einzelnen Einträgen und einem Gleichheitszeichen am Ende eingegeben werden. Wenn Sie beispielsweise "1 + 1 =" eingeben und die Eingabetaste drücken, setzt OneNote am Ende der Eingabe automatisch "2".
Schritt
Geben Sie die Summen Ihrer individuellen Spesenkategorien am Ende des Monats auf Ihrer Notizseite "Geplante Ausgaben" ein.