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Die heutige strauchelnde Wirtschaft erfordert eine sorgfältige Budgetierung und finanzielle Anpassungen. Möglicherweise müssen Sie dazu ein Erweiterungsschreiben verfassen, in dem Sie ein oder zwei Zahlungen verschieben können, bis finanzielle Verbesserungen erzielt werden. Mit einem Erweiterungsschreiben können die Gläubiger wissen, dass Sie nicht nur eine Zahlung übersprungen haben, sondern ein wenig Zeit benötigen, um sich in finanziellen Angelegenheiten einzufinden. Es gibt dem Gläubiger eine Rechtfertigung und kann hilfreich sein, um eine negative Kreditauskunft und überfällige Gebühren zu vermeiden.
Schreiben Sie einen Erweiterungsbrief
Schritt
Geben Sie an, an wen der Brief geschrieben werden soll. Gläubiger weisen überfällige Konten und Erweiterungsbriefe häufig an Inkassounternehmen hin. Einige davon befinden sich möglicherweise nicht an derselben Adresse, an die Sie Ihre monatlichen Zahlungen senden. Sie können Aufwand und Zeit sparen, indem Sie den Zahlungsempfänger anrufen und fragen, wohin ein Erweiterungsschreiben gesendet werden soll. Andernfalls kann sich die Bearbeitungszeit verlängern und Gebühren können überfällig oder Zinsen entstehen.
Schritt
Stellen Sie fest, warum Sie eine Erweiterung benötigen. Stellen Sie vor dem Schreiben des Schreibens sicher, dass Sie den wahren Grund für die Erweiterungsanfrage angeben. Wenn Sie wegen eines unvorhergesehenen Notfalls Schwierigkeiten haben, Rechnungen zu bezahlen, teilen Sie dem Gläubiger die Einzelheiten dieses Notfalls mit. Seien Sie darauf vorbereitet, in Ihrem Brief genau zu demonstrieren, wie dieser Notfall eine finanzielle Not verursacht hat.
Schritt
Schreiben Sie den ersten Entwurf des Briefes. Der erste Entwurf ist eine Skizze des letzten Briefes. Wenn Sie ein wichtiges Dokument erstellen, warten Sie am besten ein bis zwei Tage, bevor Sie es zur Auslieferung in die Mailbox bringen. Der erste Entwurf sollte aus drei Teilen bestehen: Einführung, Hauptteil und Schlussfolgerung. In der Einleitung erfahren Sie, wer Sie sind, und den Grund für den Brief. Das Gremium zeigt, wie die finanzielle Not aufgetreten ist, und zeigt den Plan zur Behebung der Situation. Die Schlussfolgerung dankt dem Sammler für seine Rücksicht und bietet Ihre direkten Kontaktdaten.
Schritt
Lesen Sie den Brief richtig durch und erweitern Sie die erforderlichen Probleme. Beim Korrekturlesen wird ein Dokument auf Fehler in Grammatik, Rechtschreibung und Inhalt überprüft. Ermitteln Sie Bereiche, für die eine erweiterte Erklärung erforderlich ist Überlegen Sie sorgfältig, ob Sie zu viele Informationen in den Hauptteil des Briefes einfügen. Markieren Sie die Bereiche auf dem Brief, von denen Sie glauben, dass sie Änderungen benötigen.
Schritt
Schreiben Sie einen zweiten Entwurf des Briefes. Dies geht in der Regel viel schneller als das Schreiben des ersten Entwurfs und sollte eine Verfeinerung des Gesamtbriefs sein. Nehmen Sie sich die Zeit, die beim Korrekturlesen festgestellten Fehler zu berücksichtigen. Wenn Sie Informationen hinzufügen oder wegnehmen, lesen Sie den Inhalt erneut nach.
Schritt
Beenden Sie Ihren Brief und bereiten Sie ihn für den Versand vor. In manchen Fällen müssen Sie möglicherweise einen dritten oder vierten Entwurf schreiben, der die Schritte 3 und 4 mehrmals wiederholt. Dieses Schreiben wird als sensibles und wichtiges Dokument betrachtet. Nehmen Sie sich daher die Zeit, um sicherzustellen, dass in Ihrer finalisierten Kopie alles enthalten ist, was Sie für geeignet halten, um Ihre Verlängerungsanfrage zu unterstützen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie den Brief für den Versand vorbereiten. Überprüfen Sie das Papier auf Sauberkeit und Flecken. Wenn Sie einen Computer verwenden, drucken Sie eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen.