Inhaltsverzeichnis:
- Transaktionen identifizieren und aufzeichnen
- Transaktionen sortieren und klassifizieren
- Zusammenfassen und Präsentieren
- Daten interpretieren
Finanzberichte ermöglichen es Anlegern, die Finanzen eines Unternehmens schnell zu prüfen und festzustellen, ob das Unternehmen eine starke Investition darstellt. Die Buchhalter erstellen Finanzberichte, indem sie die Transaktionsdaten sofort nach Eingang erfassen, reorganisieren und in eine lesbare Form umwandeln. Unternehmer können auch Finanzberichte verwenden, häufig zusammen mit dem Steuerberater, um zu bestimmen, welche Änderungen vorgenommen werden müssen, um das Unternehmen profitabler zu machen.
Transaktionen identifizieren und aufzeichnen
Der erste Schritt des Buchhalters beim Umgang mit Abschlüssen besteht darin, alle Transaktionen zu identifizieren und aufzuzeichnen. Der Buchhalter führt alle Belege, Gutscheine und sonstigen Unterlagen durch, die das Unternehmen bei Transaktionen tätigt. Er zeichnet jede Transaktion in einem Protokoll auf. Normalerweise besteht das Aufzeichnen von Transaktionen aus einer Auflistung des Datums, der Uhrzeit und des Betrags der Transaktion, ob die Transaktion Geld eingebracht hat oder von dem Unternehmen Geld ausgeben musste, und eine kurze Beschreibung der Transaktion.
Transaktionen sortieren und klassifizieren
Sobald der Buchhalter alle Transaktionen für einen bestimmten Zeitraum aufzeichnet, muss er die Transaktionen klassifizieren. Erstens gruppiert sie die Transaktionen danach, ob sie Einnahmen oder Ausgaben darstellen. Sie kategorisiert Transaktionen innerhalb dieser beiden Gruppen in Untergruppen. Sie fasst beispielsweise alle Verkäufe zusammen, alle zurückgegebenen Produkte und alle Reisekosten zusammen. Sie erfasst die Ausgaben nach Gruppen und Teilkonzernen im Geschäftsbuch des Unternehmens.
Zusammenfassen und Präsentieren
Die nächste Aufgabe des Buchhalters ist es, die von ihm organisierten Informationen zusammenzufassen. Während dieser Phase kann der Buchhalter Grafiken oder Diagramme erstellen und die Informationen in ein leicht lesbares Format bringen. Der Steuerberater erstellt in dieser Phase Abschlüsse wie die Bilanz oder die Kapitalflussrechnung, sodass Anleger und Kunden seiner Zusammenfassung der Informationen problemlos folgen können. Er kann Computersoftware verwenden, um diese Abschlüsse zu erstellen.
Daten interpretieren
Der letzte Schritt des Buchhalters im Jahresabschluss ist die Analyse der Daten und die Feststellung, ob das Unternehmen die Kosten senken oder die Einnahmen steigern kann. Der Buchhalter kann sich mit Verantwortlichen des Unternehmens treffen, um diese Informationen durchzulesen, damit er fundierte Entscheidungen über Änderungen treffen kann, die für das nächste Quartal vorgenommen werden sollen. Nach dieser Besprechung führen die Geschäftsinhaber Änderungen durch und beginnen mit der Übermittlung neuer Transaktionen an den Steuerberater für die Erklärung des nächsten Quartals.