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Eine vollständig bezahlte Abrechnung ist ein Brief an Ihren Gläubiger, in dem die Einzelheiten der Schulden und wie und wann Sie diesen Betrag zahlen werden. Schreiben Sie eine bezahlte Erklärung als förmlichen Brief. Möglicherweise möchten Sie die Eingabe des Buchstabens in Betracht ziehen, damit die Sprache im Buchstaben nicht verwirrt wird. Oft wird dieser Brief geschrieben, bevor Sie einen Scheck für die Restzahlung schreiben, um dem Gläubiger die Möglichkeit zu geben, Ihr Konto durchzusehen und der vollständig bezahlten Abrechnung zuzustimmen. Sie können jedoch mit Ihrer Abrechnung einen Scheck senden, der besagt, dass der Gläubiger Ihre Bedingungen für den eingezahlten Betrag akzeptiert hat, wenn der Scheck eingelöst wird.
Schritt
Schreiben Sie das heutige Datum oben in den Brief.
Schritt
Schreiben Sie Ihren Namen, Adresse und Telefonnummer unter das Datum. Schreiben Sie jede in eine eigene Zeile.
Schritt
Tragen Sie Ihre Kontonummer unter Ihren persönlichen Daten ein.
Schritt
Schreiben Sie Ihre Einführung unter Ihrer Kontonummer. Ein Beispiel dafür wäre "Sehr geehrter Unternehmensgläubiger".
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Schreiben Sie den Grund für das Versenden des Briefes in den Hauptteil des Briefes. Dies sollte eine Erläuterung der Schulden, die Sie schulden, der Höhe der Schulden und des Datums, an dem Sie den vereinbarten Betrag vollständig bezahlen, enthalten. Der vereinbarte Betrag und der tatsächlich fällige Betrag sind nicht immer gleich. Viele Kreditunternehmen werden den geschuldeten Betrag reduzieren, um eine Schuld schneller zu beseitigen.
Schritt
Zeigen Sie dem Gläubiger, dass Sie einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung senden werden, die als "vollständig bezahlt" gekennzeichnet ist. Lassen Sie den Gläubiger wissen, dass der Gläubiger dem eingezahlten Betrag zustimmt, wenn der Scheck eingelöst wird, und diese Angelegenheit beendet ist. Fügen Sie dies in den Hauptteil des Briefes ein.
Schritt
Vervollständigen Sie den Brief, indem Sie Ihren Namen unterschreiben und Ihre Telefonnummer auflisten.
Schritt
Machen Sie eine Kopie Ihres Briefes und Ihres Schecks.
Schritt
Senden Sie den Brief per Einschreiben und stellen Sie sicher, dass Sie eine Empfangsbestätigung anfordern.