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Kaufbestätigungen können ein wichtiger Nachweis für Einkäufe sein, von denen Sie behaupten, dass sie von Ihren Steuern abgezogen werden, oder sie können eine faszinierende Aufzeichnung der Familiengeschichte sein. Unabhängig davon, ob es sich bei den Quittungen um einen Diamanten-Verlobungsring, einen neuen Computer oder ein neues Auto handelt, müssen manchmal die Quittungen aus Käufen aufbewahrt werden. Befolgen Sie zum Aufbewahren von Geschäftsbelegen die Richtlinien für die Aufbewahrung und den sicheren Umgang mit dem Papier. Halten Sie die Quittungen von Licht und Feuchtigkeit fern und befolgen Sie die grundlegenden Aufbewahrungsrichtlinien, um die Quittungen für die Filialen unbegrenzt zu erhalten.
Schritt
Schreiben Sie den Namen des Geschäftsbelegs oder ein anderes identifizierbares Etikett mit einem Bleistift auf die Vorderseite eines säurefreien Umschlags. Verwenden Sie einen Bleistift, da die meisten Tintenstifte wasserlösliche Tinte enthalten und verblassen. Wenn der Beleg von einem Einzelpostenabzug stammt, notieren Sie diesen auf dem Umschlag (zusammen mit dem Jahr), damit Sie ihn leicht identifizieren und in der Zukunft finden können.
Schritt
Legen Sie jeden Geschäftsbeleg in den vorbereiteten Umschlag. Legen Sie nicht mehr als eine Quittung in jeden Umschlag.
Schritt
Machen Sie für jede Quittung, die Sie aufbewahren, einen ähnlichen Umschlag.
Schritt
Erstellen Sie säurefreie Dateiordner für die Umschläge. Legen Sie ähnliche Quittungsumschläge in Dateiordnern zusammen. Legen Sie beispielsweise Umschläge mit Haushaltsbelegen in einem Dateiordner mit der Bezeichnung "Haushaltskäufe" zusammen.
Schritt
Legen Sie die Ordner in eine säurefreie Box. Achten Sie darauf, nicht zu viele oder zu wenige Ordner in die Box zu legen. Wenn Sie eine Kiste überpacken, können die Ordner gefaltet oder verbogen werden. Wenn Sie eine Schachtel unterpacken, können die Papiere möglicherweise nicht richtig in der Schachtel liegen und sich mit der Zeit kräuseln. Verwenden Sie Distanzbretter, um die Ordner bei Bedarf sorgfältig in den Kisten zu positionieren. Schließen Sie die Box sicher.
Schritt
Stellen Sie die Aufbewahrungsboxen an einem trockenen, kühlen und dunklen Ort auf. Ein dunkler Schrank in einem klimatisierten Raum wäre der ideale Ort, um diese Aufbewahrungsboxen zu platzieren.