Inhaltsverzeichnis:
- W-9
- Versicherungskennzeichnung
- Situationen, in denen W-9 für die Versicherung erforderlich ist
- Überlegungen
Versicherungen und der Internal Revenue Service sind weit von ähnlichen Organisationen entfernt, erfordern jedoch manchmal ähnliche Papiere. Die Versicherungsnehmer können überrascht sein, eine Anfrage für ein W-9-Formular von einem Versicherungsträger erhalten zu haben. Dies ist jedoch ein üblicher Prozess. W-9-Formulare sind zwar normalerweise im Interesse des IRS und ähnlicher Behörden, können aber auch Versicherungsunternehmen mit wichtigen Informationen versorgen. W-9-Formulare für Versicherungen sind daher eine geeignete Methode, um die erforderlichen Daten an Versicherer zu senden. W-9-Formulare sind leicht auszufüllen, und eine Anfrage eines Versicherers sollte Sie nicht stören.
W-9
Das W-9-Formular wird formal als Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Zertifizierung bezeichnet. Es ist ein allgemeines Formular, das dem IRS hilft, jeden Steuerzahler mit der richtigen Identifikationsnummer zu "kennzeichnen". Sie verknüpft entweder eine Sozialversicherungsnummer (für Einzelpersonen) oder eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (für Unternehmen und andere Unternehmen) mit dem Ort und Namen eines bestimmten Steuerpflichtigen. Das Formular enthält auch Informationen zu Zertifizierungsanforderungen, z. B. als US-amerikanischer Staatsbürger, und Erläuterungen zu verschiedenen Unternehmensstrukturen und zur Anwendung der W-9-Regeln.
Versicherungskennzeichnung
Versicherungsgesellschaften verlangen eine Kopie dieser W-9-Formulare als Teil der Verarbeitung von Versicherungsinformationen. In diesen Fällen sind W-9-Formulare oft der einfachste Weg, um die erforderlichen Informationen zu erhalten. Wie der IRS muss der Versicherer den Versicherungsnehmer genau identifizieren. Das Formular fasst Adressinformationen, Name, Klassifizierung und die für viele finanzielle Zwecke verwendete Identifikationsnummer in einem Dokument zusammen. Anstatt ein neues Formular zu erstellen, ist es für die Versicherer einfacher, ein W-9 einfach für ihre eigenen Unterlagen anzufordern.
Situationen, in denen W-9 für die Versicherung erforderlich ist
Nicht alle Versicherer verlangen von den Mitarbeitern, dass sie einen W-9 einsenden, um sich für eine Versicherungspolice zu qualifizieren. Normalerweise fragen die Versicherer das Formular nur dann an, wenn Probleme mit den Aufzeichnungen vorliegen. Wenn ein Versicherungsnehmer beispielsweise einen Anspruch auf ein bestimmtes Ereignis erhebt, kann der Versicherer feststellen, dass die angegebene Adresse nicht mit der Adresse übereinstimmt, die er hinterlegt hat, oder dass die Sozialversicherungsnummer oder der Name etwas anders ist. Um das Problem zu klären, fordert die Versicherungsgesellschaft W-9 an, um sicherzustellen, dass keine betrügerische Aktivität vorliegt.
Überlegungen
Wenn Sie von Ihrer Versicherungsgesellschaft eine Anfrage für ein W-9-Formular erhalten, bedeutet dies nicht, dass Sie wegen Betrugs verdächtigt werden oder Ihre Forderung abgelehnt wird. In der Tat aktualisieren einige Versicherer ihre Aufzeichnungen jedes Jahr und können selbstverständlich nach einem W-9 fragen, um sicherzustellen, dass die Informationen vollständig sind. Da es sich um ein Steuerformular handelt, hat der W-9 im Finanzbereich viel Gewicht.