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Die IRS erfordert, dass Sie einen W-8BEN ausfüllen, wenn Sie eine "ausländische Person" sind und ein Vermögen besitzen oder ein Einkommen erzielen, das einen Einbehalt erfordert. Sie als Zahlungsempfänger übermitteln dieses einseitige Formular der Institution, z. B. einer Bank, die die Verwahrstelle dieser Vermögenswerte ist. Das Formular wird auch verwendet, wenn Sie Lizenzgebühren, Miete oder Entschädigung für erbrachte Leistungen entrichten.
Sammle das Formular
Fordern Sie das Formular an, indem Sie es vom IRS anfordern oder von der IRS-Website herunterladen und drucken. Die Agentur berechnet keine Kopien ihrer Formulare. Sie können das Formular selbst vorbereiten oder einen Vertreter, wie einen Rechtsanwalt oder Steuerberater, in Ihrem Namen ausfüllen. In der Steuersoftware sind möglicherweise Formulare enthalten, die innerhalb des Programms ausgefüllt und dann ausgedruckt werden können.
Identifizieren Sie sich
Füllen Sie den ersten Abschnitt aus, der zu Identifikationszwecken dient und um festzustellen, ob Sie eine ausländische Person sind. Zeile 1 steht für Ihren Namen und Zeile 2 für Ihr Staatsangehörigkeitsland. Beachten Sie, dass der legale Aufenthalt in den USA gemäß den IRS-Regeln bedeutet, dass Sie nicht als Ausländer gelten. In den USA ansässige Personen mit festem Wohnsitz verwenden kein Formular W8-BEN. Zeile 3 ist für Ihre feste Adresse, Zeile 4 für andere Postanschrift, falls zutreffend. Zeile 5 bezieht sich auf eine US-Steueridentifikationsnummer und Zeile 6 auf eine ausländische Steueridentifikationsnummer. Zeile 7 ist für Ihre eigene Referenznummer, wenn Sie eine verwenden, und Zeile 8 für Ihr Geburtsdatum.
Steuerabkommen
Füllen Sie Abschnitt II aus, in dem Sie Leistungen aus einem gegenseitigen Steuerabkommen in Anspruch nehmen können. Wenn Ihr Herkunftsland einen solchen Vertrag mit den USA geschlossen hat und Sie in diesem Land Steuern zahlen, können Sie den Betrag möglicherweise als Gutschrift für die von Ihnen geschuldete US-Einkommensteuer verwenden. Zeile 9 gibt das Land an und Zeile 10 gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Verzicht auf einen bestimmten Teil der Quellensteuer geltend zu machen. IRS-Regeln verlangen normalerweise, dass ein Einkommen ausländischer Personen zu 30 Prozent einbehalten wird.
Bestätigen Sie Ihre Informationen
Unterschrift und Datum Abschnitt III, der bestätigt, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen wahr und richtig sind. Wenn ein Agent das Formular für Sie ausfüllt, muss der Agent diesen Abschnitt unterschreiben und datieren. Sobald das Formular ausgefüllt ist, wird es der betreffenden Person oder Organisation übergeben, nicht dem IRS. Der Empfänger bewahrt es als Nachweis auf, dass die Steuergesetze für die Vermögenswerte oder Zahlungen gemäß den IRS-Bestimmungen für ausländische Personen gelten.