Inhaltsverzeichnis:
- Bereiten Sie sich auf das Schreiben vor
- Identifizieren Sie sich
- Geben Sie Ihr Geschäft klar an
- Seien Sie höflich, auch wenn Sie sich beschweren
- Korrigieren Sie Ihren Brief und überprüfen Sie die Adresse
- Erwägen Sie die Verwendung von Certified Mail
Das Schreiben eines geeigneten Briefes an Ihren Vermieter unterscheidet sich nicht wesentlich von anderen Geschäftsbriefen. Ihre Briefe sollten zivil und höflich Ihre Bedenken und Ihre erhofften Beschlüsse mitteilen. Ein gut geschriebener Brief kann bei der Lösung von Problemen, die Sie möglicherweise mit Ihrem Vermieter haben, einen großen Beitrag leisten und sogar Ihre Beziehung verbessern.
Bereiten Sie sich auf das Schreiben vor
Das Schreiben eines wichtigen Briefes an jemanden erfordert eine vorherige Vorbereitung. Dies gilt insbesondere, wenn Sie eine antagonistische Beziehung zu Ihrem Vermieter haben oder sich über ein ernstes, ungelöstes Problem beschweren. Schreiben Sie niemals, wenn Sie wütend sind. Warten Sie, bis Sie ruhig sind, bevor Sie schreiben. Wenn Sie über ein Thema schreiben, das in Ihrem Mietvertrag oder den Vermietungsgesetzen des Bundesstaates geregelt ist, sollten Sie beide prüfen, bevor Sie schreiben. Ihr Brief wird überzeugender, wenn Sie zur Begründung Ihrer Anfragen gesetzliche Bestimmungen oder Mietklauseln zitieren können.
Identifizieren Sie sich
Stellen Sie sicher, dass Ihr Vermieter weiß, von wem er hört, indem Sie Ihren Namen und Ihre Adresse in Ihrem Brief angeben. Wenn Sie sich in einem Gebäude oder Komplex befinden, das einen Namen hat, verwenden Sie diesen ebenfalls. Wenn Sie eine schnelle Antwort von Ihrem Vermieter wünschen, geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an und teilen Sie dem Vermieter mit, wann der beste Zeitpunkt ist, um Sie anzurufen.
Geben Sie Ihr Geschäft klar an
Erklären Sie klar den Zweck des Briefes und welche Maßnahmen, falls vorhanden, Ihren Vermieter ergreifen sollen. Wenn Sie eine Reparatur beantragen, geben Sie dies in Ihrem Brief an und teilen Sie dem Vermieter mit, wann ein guter Wartungszeitpunkt geplant ist. Wenn Sie dem Vermieter mitteilen, dass Sie Ihren Mietvertrag nicht verlängern möchten, erläutern Sie dies in den ersten Sätzen. Informieren Sie Ihren Vermieter über Ihren Auszugstermin und Ihre neue Adresse, damit er weiß, wohin Sie Ihre Kaution überweisen.
Seien Sie höflich, auch wenn Sie sich beschweren
Es ist leicht, mit einem Vermieter frustriert zu sein, der wiederholte Reparaturanfragen ignoriert oder sich weigert, mit lauten Nachbarn zu verhandeln. Trotzdem ist es wichtig, höflich und vernünftig zu sein. Ihr Vermieter kann Unhöflichkeit oder Sarkasmus als Rechtfertigung dafür betrachten, dass Sie Ihren Brief ignorieren oder Ihren Mietvertrag gar nicht verlängern. Gehen Sie "nur die Fakten" vor, wenn Sie Ihre Bedenken ansprechen und Lösungen anfordern.
Korrigieren Sie Ihren Brief und überprüfen Sie die Adresse
Rechtschreib- und Interpunktionsfehler beeinträchtigen die Glaubwürdigkeit Ihres Briefes. Überprüfen Sie Ihren Brief und lesen Sie ihn vor, um sicherzustellen, dass er gut fließt. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, den Brief zu lesen. Sie kann Fehler erkennen, die Sie übersehen haben, und Ihnen Feedback zur Klarheit und Tonlage Ihres Schreibens geben.
Erwägen Sie die Verwendung von Certified Mail
Zertifizierte E-Mails bieten Ihnen einen Versandnachweis und einen Zustellungsnachweis oder einen Zustellversuch. Ein Nachweis Ihrer Kommunikation kann hilfreich sein, wenn die Situation eskaliert. An einigen Orten müssen Sie zertifizierte E-Mails verwenden, wenn Sie bestimmte Brieftypen an Ihren Vermieter senden. In Maryland hat beispielsweise ein Mieter das Recht, bei der Auszugskontrolle seines Vermieters anwesend zu sein, wenn er seinem Vermieter 15 Tage vor dem Umzug seine neue Adresse per Einschreiben mitteilt.