Inhaltsverzeichnis:
- W-2 oder 1099-Misc.
- Defiition des Mitarbeiters
- Definition von unabhängigem Auftragnehmer
- Wie soll ich entscheiden?
Wenn Sie während des Jahres eine Kinderpflegerin zur Betreuung Ihrer Kinder eingestellt haben, müssen Sie das an sie gezahlte Einkommen auf dem entsprechenden Formular des Finanzamtes (IRS) ausweisen. Bevor Sie das Formular ausfüllen, müssen Sie feststellen, ob Ihre Nanny eine Angestellte oder ein unabhängiger Auftragnehmer war. Wenn Sie Ihr Kindermädchen nicht ordnungsgemäß als Angestellten klassifizieren, müssen Sie Lohnsteuern für Ihr Kind zahlen.
W-2 oder 1099-Misc.
Wenn Sie jemanden für Dienstleistungen oder Arbeiten zahlen, die sie erbringt, müssen Sie am Jahresende ein Steuerformular einreichen, aus dem hervorgeht, wie viel sie für die Arbeit oder Dienstleistungen bezahlt hat. Im Allgemeinen gibt es zwei Arten von Formularen, mit denen dokumentiert wird, wie viel verdient wurde - ein W-2 oder ein 1099-Misc. Ein W-2 wird verwendet, wenn die Person während des Jahres Ihr Angestellter war, während ein 1099-Misc. verwendet wird, wenn sie ein unabhängiger Auftragnehmer war. Sie müssen allen Mitarbeitern einen W-2 zur Verfügung stellen, unabhängig davon, welchen Betrag Sie bezahlt haben. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung geben Sie einen 1099-Misc an. für alle unabhängigen Unternehmer, an die Sie im Laufe des Jahres 600 USD oder mehr gezahlt haben.
Defiition des Mitarbeiters
Common Law-Regeln definieren im Wesentlichen jemanden als Ihren Angestellten, wenn Sie das Recht haben, zu kontrollieren, was er im Job macht und wie er es tut. Es kann zwar zutreffend sein, dass jeder, der für einen Dienst bezahlt, die Ausführung des Dienstes mitbestimmt, der entscheidende Punkt ist jedoch, ob Sie die Details des Auftrags steuern können. Im Falle einer Kindermädchen möchten Sie vielleicht nachsehen, wer die Arbeitsstunden bestimmt, wo die Arbeit ausgeführt wird und was während der Arbeitszeit geschieht.
Definition von unabhängigem Auftragnehmer
Ein unabhängiger Auftragnehmer ist jemand, der seine Dienstleistungen für die breite Öffentlichkeit anbietet, jedoch einen großen Einfluss auf die Art und Weise hat, wie die Dienstleistung ausgeführt werden soll. Während die Person, die für die Dienstleistung bezahlt, sicherlich das Recht hat, ein bestimmtes Ergebnis zu erwarten, hat ein unabhängiger Auftragnehmer im Allgemeinen das Recht zu entscheiden, wie er das erwartete Ergebnis erzielen soll. Überlegen Sie sich im Fall einer Kinderpflegerin, wie beispielsweise festgelegt wird, wer sich um Ihr Kind kümmert, wo es sich um Ihr Kind kümmert und ob Sie das Recht haben, bestimmte Details der Arbeit zu diktieren.
Wie soll ich entscheiden?
Die Common-Law-Regeln für die Feststellung, ob jemand Ihr Mitarbeiter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist, berücksichtigen das Verhalten und die finanziellen Aspekte der Beziehung sowie die Art der Beziehung im Allgemeinen. Wer die Arbeit und die geschäftlichen Aspekte der Arbeit kontrolliert, ist eine wichtige Überlegung. Vorteile wie Urlaubsgeld sowie das Vorhandensein oder Fehlen eines schriftlichen Vertrages sind ebenfalls wichtige Überlegungen. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob Ihre Kinderfrau ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist, kann der IRS Ihnen bei der Entscheidung helfen. Füllen Sie das Formular SS-8, Bestimmung des Arbeitnehmerstatus für die Zwecke der Einkommensteuer und Einkommenssteuer (siehe Ressourcen) aus und senden Sie es an die IRS zurück. Der IRS wird das Formular überprüfen und Ihnen eine offizielle Meinung mitteilen.