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Kreditkartenabrechnungen und Quittungen dienen der Dokumentation von Finanztransaktionen. Die Zeit, die Sie zum Festhalten benötigen, hängt von der Art des Kaufs ab. Wenn Sie nicht über eine Transaktion verfügen, wenn Sie sie benötigen, kann dies Geld kosten. Immer Shred Kreditkartenauszüge und Quittungen Identitätsdiebstahl abschrecken.
Einzelne Aufzeichnungen
Vergleichen Sie Ihre monatlichen Kreditkartenauszüge mit den Quittungen für Einkäufe. Wenn die Beträge auf einem Kontoauszug korrekt sind, können Sie normalerweise darauf verzichten. Es gibt Ausnahmen. Wenn Sie beispielsweise eine Kreditkarte verwenden, um etwas zu bezahlen, das mit einer Garantie geliefert wird, bewahren Sie die Erklärung mit der Garantie auf, bis sie abläuft. Sie möchten auch an Aussagen festhalten, wenn Sie einen Kauf zurückgeben können. Sie müssen im Allgemeinen keine Kreditkartenabrechnungen für aufbewahren mehr als ein Jahr.
Kreditkarteninformationen und Steuern
Immer wenn sich eine Kreditkartenabrechnung auf eine Transaktion bezieht, die sich auf Ihre Einkommensteuererklärung auswirkt, sollten Sie sie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist des Internal Revenue Service aufbewahren. Die Verjährungsfrist ist die Zeit, bis der IRS eine eingereichte Steuererklärung nicht mehr auf unbezahlte Steuern prüfen kann. Bei individuellen Einkommensteuererklärungen beträgt die Frist normalerweise drei Jahre nach der Einreichung. Wenn Sie vergessen haben, einen Teil Ihres Einkommens in Ihre Steuererklärung aufzunehmen, kann der IRS Sie sechs Jahre nach Ihrer Einreichung prüfen.
Geschäftsunterlagen
Wenn Sie selbstständig sind oder Unternehmer sind, können Sie die Geschäftsausgaben mit einer Kreditkarte bezahlen. Diese Zahlungen sind häufig steuerlich absetzbar. Bewahren Sie die Monatsauszüge auf, bis die Verjährungsfrist überschritten ist. Wie bei den Einzelsteuern sind dies normalerweise drei Jahre nach der Abgabe der Steuererklärung, es sei denn, der IRS beantragt eine Verlängerung um drei Jahre, weil er ein zu geringes Einkommen vermutet. Daher ist es ratsam, die Erklärung für sieben Jahre aufzubewahren. Wenn Ihr Unternehmen Kreditkartenzahlungen von Kunden akzeptiert, erhalten Sie eine Erklärung über diese Verkäufe. Sie können auch eine Kopie der Quittungen aufbewahren, die Sie Kunden geben. Diese Quittungen müssen nicht aufbewahrt werden, sobald Sie sie mit der Kreditkartenabrechnung Ihres Händlers abgeglichen haben, um die Richtigkeit zu überprüfen. Bewahren Sie die Angaben auch sieben Jahre lang auf, da sie die Einnahmen für Steuerzwecke dokumentieren.