Inhaltsverzeichnis:
- Meilenrückerstattung: Wie es funktioniert
- Steuern und Geschäftskilometer
- Logbuch führen
- Business Driving als Steuerabzug
Die Kosten für das Autofahren im Rahmen einer Arbeit sind laut dem Internal Revenue Service abzugsfähige Geschäftskosten. Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber nicht dafür bezahlt werden, dass Sie Ihr Auto beruflich nutzen, können Sie die Steuern von Ihren Steuern absetzen. In jedem Fall lässt der IRS nur einen Geschäftsreiseantrag zu, wenn Sie ihn mit einer Aufzeichnung der arbeitsbezogenen Fahrweise dokumentieren.
Meilenrückerstattung: Wie es funktioniert
Arbeitgeber, die den Kilometerstand erstatten, verwenden in der Regel den IRS-Standardsatz oder eine nahegelegene Zahl. Der IRS legt den Normalsatz jährlich fest, basierend auf den Kosten für den Betrieb eines durchschnittlichen Fahrzeugs, einschließlich Benzin, Wartung, Versicherung, Lizenzen und Abschreibungen. Der Richtsatz lag 2015 bei 57,5 Cent pro Meile. Da diese Rate die üblichen Fahrkosten berücksichtigt, müssen Sie die Detailkosten nicht im Auge behalten. Sie benötigen lediglich ein Kilometerstandprotokoll, das den IRS-Anforderungen entspricht, wenn Ihr Arbeitgeber den Standardtarif oder einen niedrigeren Betrag zahlt.
Steuern und Geschäftskilometer
Sie können nur mit einem Fahrtenbuch auftragsbezogen fahren. Eine Reise, die an Ihrem Arbeitsplatz beginnt, ist qualifiziert. Sie können jedoch während einer Geschäftsreise keine persönlichen Besorgungen erledigen, und Ihre regelmäßige Fahrt von zu Hause zur Arbeit und zurück gilt nicht als Geschäftsreise. Wenn Sie ein Heimbüro haben, sind die Meilen, die Sie zwischen diesem und Ihrem regulären Arbeitsort zurücklegen, berechtigt. Der Arbeitgeber schließt keine Erstattungsbeträge ein, die zum steuerpflichtigen Ausgleich auf W-2-Formularen oder unter dem Normalsatz gezahlt werden. Es handelt sich also um steuerfreies Geld. Ein Arbeitgeber kann jedoch mehr als den Normalsatz zahlen. Wenn ein Arbeitgeber sich dafür entscheidet, mehr zu zahlen, ist der zusätzliche Betrag eine steuerpflichtige Entschädigung und muss Ihrem Lohn und anderen Entschädigungen hinzugefügt werden.
Logbuch führen
Die IRS schreibt kein Format für Laufleistungsprotokolle vor - wichtig sind die Informationen. Sie können ein Logbuch in einem Bürogeschäft kaufen oder ein von Ihrem Arbeitgeber bereitgestelltes Formular verwenden. Notieren Sie für ein jährliches Kilometerstandprotokoll den Kilometerstand am 1. Januar oder den ersten Tag, an dem Sie ein Fahrzeug für Geschäftsfahrten verwenden, und zeichnen Sie dann den Stand am 31. Dezember auf. Notieren Sie sich für jede Geschäftsreise das Datum und die Angaben des Kilometerzählers Beginn und Ende der Reise. Notieren Sie, was die Reise war und wohin Sie gehen. Laut Nolo.com sollten Protokolleinträge bei jeder Reise notiert werden - nicht zu einem späteren Zeitpunkt.
Business Driving als Steuerabzug
Wenn Sie keine Erstattung für arbeitsbezogenes Fahren erhalten oder einen niedrigeren als den Normalsatz erhalten, können Sie nicht erstattete Beträge von Ihren Steuern absetzen, sofern Sie ein genaues Kilometerbuch führen. Sie haben auch das Recht, stattdessen die tatsächlichen Fahrzeugkosten zu verwenden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, müssen Sie Gasquittungen, Reparaturrechnungen und Versicherungsunterlagen, Zinsen für Autokredite und alle anderen Ausgaben aufbewahren. Sie benötigen immer noch ein Kilometerprotokoll und können nur den Teil der Betriebskosten abziehen, der auf die geschäftliche Nutzung entfällt. Wenn zum Beispiel 40 Prozent Ihrer jährlichen Laufleistung berufsbezogen sind, können Sie 40 Prozent der Betriebsausgaben von Ihrer Steuererklärung abziehen.