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Die Kosten für eine Ausbildung in den Vereinigten Staaten steigen insgesamt weiter an, so dass Stipendien und andere finanzielle Unterstützung für die meisten Menschen erforderlich sind. Einige Einrichtungen, die Stipendien anbieten, bitten die Bewerber um die Abgabe eines Interessenschreibens, manchmal auch als Aufforderungsschreiben bezeichnet. Diese Schreiben bestimmen oft, ob ein Bewerber das Stipendium erhält, für das er sich bewirbt, und somit für die Finanzierung der Bildung von entscheidender Bedeutung ist.
Zweck
Abhängig von der Organisation, die das Stipendium anbietet, kann ein Stipendienschreiben zwei Zwecke erfüllen. Die erste ist, dem Stipendienausschuss mitzuteilen, dass Sie weitere Informationen zum verfügbaren Stipendium wünschen. Mit diesen Briefen müssen Sie später noch ein separates, formales Bewerbungspaket senden. Der zweite Zweck eines Stipendienschreibens besteht darin, als eigentlicher Stipendienantrag zu fungieren. Diese Schreiben machen die weitere Handlung des Antragstellers überflüssig.
Inhalt
Mindestens ein Stipendium stellt Sie vor und stellt Ihre Kontaktinformationen bereit. Sie gibt den genauen Namen des Stipendiums an, für das Sie sich bewerben möchten, sowie das Semester oder Jahr, für das das Stipendium gilt. Das Stipendium-Letter of Interest sollte Ihre Qualifikationen zusammenfassen und warum Sie der Meinung sind, dass Sie die Auszeichnung verdienen. Angaben darüber, wie das Stipendium zu Ihrer Ausbildung beitragen wird, sind ebenfalls angebracht. Stipendienkommissionen erwarten, dass Sie den Brief höflich abschließen, und danken dem Ausschuss oder der Stipendienorganisation für das Stipendium, die geleistete Arbeit und die Zeit, Ihren Brief zu überprüfen.
Wenn das Stipendienschreiben aus einer formellen Bewerbung hervorgeht, ermitteln Sie die genauen Informationen, die Sie noch benötigen, über das Stipendium oder das dazugehörige Material, z. B. ein Bewerbungsformular. Wenn das Stipendienschreiben den Antrag ersetzt, können Sie die in den Richtlinien für das Stipendienantrag angegebenen Begleitdokumente wie Ihre Transkripte oder eine persönliche Erklärung hinzufügen.Erwähnen Sie, welche Dokumente Sie am Ende Ihres Schreibens beifügen.
Technische Details
Interessenbekundungen für Stipendien sind immer formale Angelegenheiten. Nehmen Sie sich die Zeit, sich an das Stipendienkomitee zu wenden und nach dem genauen Namen der Person zu fragen, an die Sie den Brief richten müssen - setzen Sie nicht einfach "Sehr geehrte Damen und Herren". Halten Sie sich auf normalem Briefpapier von 8,5 um 11, 20 oder 24 Gewicht fest, das weiß, gebrochen weiß oder cremefarben ist. Sie können ein beliebiges anerkanntes Geschäftsbriefformat verwenden. Absätze nicht einrücken oder doppeltes Leerzeichen für jede Absatzzeile einlegen. Geben Sie den Brief ein - handgeschriebene Briefe vermitteln den Eindruck, dass Sie sich nicht die Zeit nehmen wollten, um den Brief professionell zu gestalten. Überlassen Sie also die "persönlichen" Aspekte des Briefes Ihrer Erklärung der Notwendigkeit / des Interesses und nicht dem Skript. Drucken Sie nur mit schwarzer Tinte. Lesen Sie den Brief vor dem Versand immer Korrektur.
Überlegungen
Stipendienkomitees haben einfach keine Zeit, um jedes Wort jedes interessierenden Stipendienbriefes zu lesen. Es ist viel wahrscheinlicher, dass sie das Dokument scannen. Tun Sie dem Komitee einen Gefallen und kommen Sie so schnell wie möglich zu Ihren Punkten. Verwenden Sie einige begrenzte Aufzählungspunkte, um Ihre Qualifikationen, Leistungen oder Karriereziele hervorzuheben.
Bevor Sie ein Stipendium einreichen, wenden Sie sich immer an das Komitee und vergewissern Sie sich, dass das Stipendium noch verfügbar ist. Oft aktualisieren Organisationen die Angebote für Stipendien auf ihren Websites nicht, oder der Betrag und die E-Mail-Adresse für interessierte Briefe haben sich geändert.
Es ist zwar akzeptabel, ein eigenes Formularbrief zu erstellen, das für viele Stipendien verwendet werden kann, aber machen Sie nicht den Fehler, Daten aus früheren Stipendien in Ihren neuen Briefen zu belassen. Vermeiden Sie Online-Formularvorlagen, da diese spürbar generisch sind.