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Dokumentensteuerungsarbeit ist eine Form des Informationsmanagements. Während dieser Arbeit entwerfen und erstellen Sie Systeme zur Verwaltung von Dokumenten und elektronischen Aufzeichnungen. Sie pflegen auch von Ihnen und anderen erstellte Dokumentenverwaltungssysteme. Laut O * NET OnLine lag der Medianlohn der Arbeitnehmer in dieser Funktion im Jahr 2009 bei 77.100 USD pro Jahr oder 37,02 USD pro Stunde. Sie sollten die grundlegenden Funktionen dieser Rolle verstehen, bevor Sie zu viel Zeit und Geld in eine formale Ausbildung investieren. Sie können lernen, wie Sie grundlegende Dokumentkontrollaufgaben erledigen, indem Sie Recherchen durchführen und das, was Sie lernen, auf grundlegende Szenarien anwenden.
Schritt
Lesen Sie Bücher, Zeitschriften, Websites und anderes branchenspezifisches Material, um ein Lehrbuch über die Arbeit der Dokumentenkontrolle zu erfahren. Entwickeln Sie Fragen auf der Grundlage des Materials, das Sie lesen, und fragen Sie aktuelle Fachleute aus der Industrie.
Schritt
Wenden Sie sich an Ihr lokales Kapitel der Association of Records Managers und Administrators (ARMA) oder der Association for Information und Image Management (AIIM), um aktuelle Fachleute für Informationsgespräche zu kontaktieren. Fordern Sie 30 Minuten Zeit für ein Mitglied an, um mehr über seine täglichen Arbeitsprozesse zu erfahren. Sie können auch eine Besichtigung seines Büroraums anfordern, um sich ein Bild von der typischen Arbeitsumgebung dieses Berufs zu machen und sich ein Bild von der typischen verwendeten Ausrüstung und Software zu machen.
Schritt
Nehmen Sie an einem Kurs zum Informationsmanagement teil, um die Software und andere Lehrbuchprozesse zu erlernen, die normalerweise mit der Dokumentensteuerung verbunden sind. Erhalten Sie Klassenempfehlungen von den von Ihnen gemachten Branchenkontakten oder über die Websites der Branchenverbände.
Schritt
Wenden Sie die erlernten Informationen an, indem Sie sie in Ihren persönlichen oder ehrenamtlichen Aktivitäten testen. Organisieren Sie Ihre Stromrechnungen, Gesundheitsnachweise oder andere persönliche Dokumente. Verwenden Sie eine leicht zugängliche Datenbanksoftware, die sich auf Ihrem PC, Ihrem Arbeitscomputer oder den Computern Ihrer lokalen Bibliothek befindet. Teilen Sie Ihre Arbeit mit anderen, die mit der Dokumentenkontrolle vertraut sind, damit sie Ihnen durch Ihre Fehler helfen können. Wenden Sie die Prozesse auf Ihr Arbeitsmaterial an, nachdem Sie die Probleme gelöst haben.