Inhaltsverzeichnis:
- Geschäftsbriefformat
- Kündigen Sie und das Umzugsdatum an
- Inspektion und Hinterlegung
- Neue Adresse
- Kontaktinformation
Viele Mietverträge schreiben vor, dass Sie Ihrem Vermieter eine 30-tägige Kündigungsfrist geben müssen. Auch wenn Ihr Mietvertrag dies nicht erfordert, ist es ratsam, Ihrem Vermieter so schnell wie möglich mitzuteilen, dass Sie die Wohnung verlassen. Wenn Sie Ihrem Vermieter einen guten Eindruck von Ihnen hinterlassen, könnte dies bedeuten, dass Sie mehr von Ihrer Einzahlung zurückerhalten und eine gute Referenz erhalten, falls neue Vermieter dies verlangen.
Geschäftsbriefformat
Obwohl eine unterschriebene, handschriftliche Notiz ausreicht, um rechtlich schriftlich zu informieren, ist es richtig und professionell, einen Geschäftsbrief abzugeben. Dieses Format beginnt mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse oben, gefolgt vom Datum und dem Namen und der Adresse Ihres Vermieters. Sie können Ihren Brief mit "An Vermieter:" beginnen, wenn Sie Ihren Vermieter nicht persönlich kennen.
Kündigen Sie und das Umzugsdatum an
Beginnen Sie den Hauptteil Ihres Briefes, indem Sie angeben, dass Sie eine Kündigungsfrist von 30 Tagen haben, und geben Sie dann das Datum an, an dem Sie ausziehen werden. Dies ist wahrscheinlich die wichtigste Information, die Ihr Vermieter benötigt, und sollte daher zuerst besprochen werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, an welchem Tag Sie umziehen möchten, geben Sie eine allgemeine Vorstellung wie "Ende des Monats" und Sie werden sich später mit dem genauen Datum in Verbindung setzen. Schieben Sie die Kündigung nicht auf, nur weil Ihre Pläne nicht fest sind.
Inspektion und Hinterlegung
Ihr Vermieter möchte die Miete überprüfen, bevor er Ihre Anzahlung zurückgibt. Wenn Sie bei der Inspektion anwesend sein möchten, um etwaige Gebühren, die Ihr Vermieter abziehen möchte, bestreiten zu wollen, machen Sie dies in Ihrem Brief klar. Erinnern Sie Ihren Vermieter auch an den Betrag Ihrer Einzahlung und bitten Sie ihn darum, ihn beim Auszug zurückzuzahlen.
Neue Adresse
Wenn Sie wissen, wie Ihre neue Adresse aussehen wird, geben Sie sie Ihrem Vermieter in Ihrem Brief an. Wenn Sie z. B. versehentlich etwas zurücklassen oder eine wichtige Post ins Haus kommt, hilft die Adresse des Mieters dem Vermieter, diese Gegenstände an Sie weiterzuleiten.
Kontaktinformation
Der Vermieter möchte Sie vielleicht vor Ihrer Abreise kontaktieren, um zu fragen, ob es in Ordnung ist, die Miete möglichen neuen Mietern vorzulegen. Ein Vermieter kann auch anbieten, zu einem niedrigeren Preis zu mieten, wenn Sie bleiben. Oder sie möchte Sie nach Ihrem Umzug erreichen, weil ein Problem vorliegt. In all diesen Fällen muss sie Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Wenn Ihr Vermieter Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer noch nicht hat, geben Sie diese am Ende Ihres Schreibens an.