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Wenn Sie in Kalifornien leben und eine oder mehrere Personen einstellen, um für einen Lohn, ein Gehalt oder eine andere Entschädigung zu arbeiten, müssen Sie in jedem Kalenderquartal den bezahlten Lohn und das einbehaltene persönliche Einkommen für jeden Mitarbeiter angeben. Die Arbeitgeber sind auch für die Meldung der Arbeitslosenversicherungssteuer, der Beschäftigungsschulungssteuer, der staatlichen Invaliditätsversicherungssteuer und der Einkommensteuer in Kalifornien verantwortlich, die auf Löhnen an ihre Arbeitnehmer entfällt. Arbeitgeber, die vierteljährliche Beschäftigungsberichte einreichen, können Einzelunternehmer, Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, private Haushalte, die Haushaltshilfe einstellen, sowie örtliche Kirchen oder College-Clubs sein
Lohn
Die berichtspflichtigen Löhne umfassen eine durch Scheck oder Bargeld gezahlte Entschädigung oder Barzahlungen wie Mahlzeiten und Unterkunft. Ergänzungszahlungen wie Bonuszahlungen, Überstundenvergütung oder Provisionen sollten ebenfalls gemeldet werden. Die Löhne werden auf dem Formular DE 9C der Abteilung Arbeitgeberentwicklung ausgewiesen. Für jeden Arbeitnehmer werden zwei Kategorien von kumulierten Löhnen ausgewiesen: Lohnlohn in Zeile "G" und Lohnsteuer (oder steuerpflichtiger Bruttolohn) in Zeile "H." Wenn Sie eine oder mehrere Personen für die Hausarbeit beschäftigen, verwenden Sie das Formular DE 3BHW.
Lohnsumme
Lohnsumme ist der Entschädigungsbetrag, den ein Arbeitgeber zur Berechnung der Höhe der Arbeitslosenversicherung, der staatlichen Invaliditätsversicherung und der bezahlten Familienurlaubsleistungen verwendet, die ein Arbeitnehmer erhalten sollte. Die Lohnlöhne sind die vollen Löhne, unabhängig von den steuerpflichtigen Lohngrenzen der Arbeitslosenversicherung oder der staatlichen Invalidenversicherung.
PITWages
Die Einkommensteuer für persönliche Einkommen sind Barzahlungen und unbare Zahlungen an Arbeitnehmer, die der staatlichen Einkommensteuer unterliegen. Hierbei handelt es sich um Löhne, die Mitarbeiter über ihre jährlichen Einkommensteuererklärungen aus Kalifornien berichten. Daher sollten die in DE 9C gemeldeten Arbeitnehmerlöhne mit dem auf der Lohn- und Steuerbescheinigung des Arbeitnehmers (Formular W-2) ausgewiesenen Betrag übereinstimmen.
Unterschiede
Bei den meisten Beschäftigungsarten sind der Lohn für das Arbeitsverhältnis und der PIT-Gehalt gleich. In bestimmten Fällen können die an den Arbeitnehmer gezahlten Lohnlöhne jedoch von seinem PIT abweichen:
• Löhne, die an Krankenschwestern, Sekundarschullehrer oder Wahlhelfer gezahlt werden, werden als Subjektlöhne, aber nicht als PIT-Lohn ausgewiesen. • Beiträge zur Gehaltskürzung von Mitarbeitern für einen qualifizierten Ruhestand oder eine Altersvorsorge werden als Lohn für das Personal, jedoch nicht als PIT-Lohn ausgewiesen.
• Löhne, die einem Sohn oder einer Tochter unter 18 Jahren, einem inländischen Partner, einem Ehepartner oder einem Elternteil gezahlt werden, werden nicht als untergeordneter Lohn, sondern als PIT-Lohn ausgewiesen. • Zahlungen an Mitarbeiter von Kirchen werden nicht als Lohn, sondern als PIT-Lohn ausgewiesen. • Die Zusatzleistungen für den Arbeitslosenentschädigungsplan unterliegen keinem Lohn, sondern werden als PIT-Lohn ausgewiesen. • Urlaubsgeld, Krankengeld und Urlaubsgeld werden nicht als Lohn, sondern als PIT-Lohn ausgewiesen.