Vorteile und Nachteile elektronischer Prüfungen

Elektronische Scheckumwandlungen verwenden Informationen, die auf Ihrem Scheck gefunden werden, um eine einzelne elektronische Überweisung auszuführen, ähnlich wie bei einer Debitkartentransaktion. Diese bieten für Unternehmen Vorteile, z. B. eine schnellere Abwicklung, und Sie, indem Sie Ihren Zugang zu Waren und Dienstleistungen verbessern. Elektronische Überprüfungen haben auch einige Nachteile, z. B. Betrugsrisiko.

Vorteil - schnellere Abwicklung

Kürzere Bearbeitungszeiten bieten einen entscheidenden Vorteil für Unternehmer. Papierschecks müssen zahlreiche Schritte durchlaufen, bevor das Geld vom Konto des Kunden zum Händler geht. Dies kann mehrere Tage dauern. Ein elektronischer Scheck wird in der Hälfte der Zeit verarbeitet, sodass das Unternehmen schneller auf seine Kosten kommt. Dadurch können Unternehmen ihre Rechnungen einfacher verwalten und die finanzielle Situation des Unternehmens wird stabiler.

Vorteil - Reduzierung von Gebühren und Arbeit

Unternehmen, die elektronische Schecks einsetzen, geben weniger Geld für die Bearbeitung von Schecks aus, sodass sie mehr Finanzmittel für ihre Kerngeschäfte aufwenden können. Elektronische Überprüfungen erfordern auch weniger Arbeitspersonal von Mitarbeitern und Management, sodass das Unternehmen entweder die Gesamtbelegschaft reduzieren oder die Zeit seiner Mitarbeiter für Kundendienst, Bestandsmanagement und andere unternehmenskritische Aufgaben aufwenden kann. Es reduziert auch die Notwendigkeit, die Produkt- oder Servicekosten zu erhöhen, um die mit Papierprüfungen verbundenen Lohnkosten und Gebühren auszugleichen.

Vorteil - Zahlungsmöglichkeiten für Kunden

Einige Kunden besitzen keine Debit- oder Kreditkarte. Dies beschränkt die Kaufoptionen, insbesondere von Online-Anbietern. Unternehmen, die elektronische Schecks akzeptieren, erhalten Zugang zu Waren oder Dienstleistungen, die Ihnen sonst möglicherweise nicht zur Verfügung stehen. Wenn Sie beispielsweise eine Website erstellen möchten, müssen Sie einen Domainnamen kaufen und Webhosting-Services erwerben. Wenn Domain-Registrare und Hosting-Services nur Kredit- oder Debitkartenzahlungen akzeptieren und Sie nur einen Scheck stellen können, können Sie Ihre Website nicht starten. Akzeptieren sie elektronische Schecks, haben Sie jedoch die Möglichkeit, Ihre Website ohne Kredit- oder Debitkarte zu starten.

Nachteil - Betrugspotenzial

Während Computer elektronische Schecks verarbeiten, können Hacker möglicherweise auf Ihre Bankdaten zugreifen. Einige betrügerische Unternehmen bieten auch elektronische Schecks an, um Sie dazu zu bringen, Ihnen Ihre Bankdaten zu übergeben. Die Federal Trade Commission schlägt vor, dass Sie keine elektronischen Scheckinformationen an Unternehmen weitergeben, die Sie nicht kennen und denen Sie nicht vertrauen, weder online noch telefonisch. Vertrauenswürdige Händler bieten Ihnen normalerweise transparente Informationen zur Verarbeitung elektronischer Schecks.

Nachteil - Fehler und reduzierter Float

Aufgrund des computergesteuerten Charakters elektronischer Überprüfungen unterliegen sie auch Computerfehlern. Beispielsweise kann ein Fehler in der Verarbeitung zu einer doppelten Auszahlung auf Ihrem Konto oder zu einem falschen Auszahlungsbetrag führen. Elektronische Schecks begrenzen auch den Betrag des "Floats", die Zeit zwischen dem Schreiben eines Schecks und der Einlösung durch das Unternehmen. Wenn Sie einen Scheck über Ihre Kabelrechnung schreiben, mit der Erwartung, dass der Scheck für eine Woche nicht eingelöst wird, die Kabelfirma jedoch drei Tage später eine elektronische Scheckumstellung durchführt, können Sie feststellen, dass Ihr Konto überzogen ist.