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Wenn ein Kunde einen Scheck an Ihr Unternehmen ausweist, müssen Sie ihn auf Ihrem Geschäftskonto hinterlegen. Der Prozess zur Bestätigung eines Business-Schecks für Einzahlungen unterscheidet sich nicht wesentlich von einem persönlichen Scheck. Je nach Geschäftskonto können auch andere Personen befugt sein, den Scheck zu bestätigen.
Wie es funktioniert
So bestätigen Sie den Business-Check als Inhaber oder Zeichnungsberechtigter auf der Rückseite des Checks:
- Schreiben Sie den Namen des Unternehmens.
- Unterschreiben Sie Ihren Namen unter dem Firmennamen.
- Geben Sie unter Ihrer Unterschrift Ihren Titel an, z. B. "Besitzer" oder "Präsident".
- Fügen Sie eine Einschränkung hinzu, z. B. "Nur für Einzahlung", gefolgt von Ihrer Geschäftskontonummer.
Ein restriktiver Vermerk ist nicht erforderlich, kann jedoch Betrug verhindern, indem eingeschränkt wird, was mit den Geldern geschieht. Wenn ein bestätigter Scheck verloren geht, bevor Sie ihn bei der Bank einreichen, kann eine nicht autorisierte Person den Scheck möglicherweise einlösen.
Autorisierte Unterzeichner
Jeder, der als Bevollmächtigter kann die Überprüfung bestätigen. Die Person muss nicht als Eigentümer auf dem Geschäftskonto sein, sondern nur auf der Signaturkarte aufgeführt. Wenn Sie einer Person die Berechtigung zum Signieren erteilen, erteilen Sie dieser Person auch die Erlaubnis, Schecks vom Konto aus zu schreiben. Sie können die Vollmacht eines Unterzeichners jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die Bank widerrufen.
Nicht an das Geschäft zu zahlende Schecks
Wenn der Scheck an einen Eigentümer oder eine andere Person als das Unternehmen gezahlt werden kann, ist es nicht möglich, den Scheck auf das Geschäftskonto einzuzahlen. Alle Schecks müssen auf den gesetzlichen Namen des Unternehmens zahlbar sein.