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Ein in einem Geschäftsbriefformat verfasster Härtebrief ist ein erster Schritt, um einen Gläubiger um finanzielle Unterstützung, eine vorübergehende Duldung oder alternative Zahlungsmöglichkeiten zu bitten. In einigen Fällen werden in diesem Brief Informationen ergänzt, die Sie in einer finanziellen Notlage angegeben haben. In anderen Fällen ist dies die einzige Möglichkeit, Ihre Situation zu erklären und um Hilfe zu bitten. Unabhängig davon sollte der Brief ein umfassendes Bild Ihrer finanziellen Situation zeichnen und erläutern, welche Art von Unterstützung Sie suchen, ohne unnötige Details anzugeben. Ein Gläubiger, der Ihre Situation vollständig versteht, kann Ihre Anfrage mit größerer Wahrscheinlichkeit genehmigen.
Was ist hinzuzufügen - und wegzulassen
Neben dem Überprüfen von Best-Practice-Tipps kann es hilfreich sein, einige Beispielbriefe und Vorlagen für Härtezeichen zu lesen, bevor Sie beginnen. Wenn Sie fertig sind, senden Sie den Brief per Einschreiben mit Rückschein an die Adresse der Rechnungsanfrage, die auf Ihrer Abrechnung aufgeführt ist. Bewahren Sie eine Kopie dieses Schreibens und zusätzliche Korrespondenz für Ihre Unterlagen auf.
Befolgen Sie die Best-Practice-Richtlinien bei der Erstellung Ihres Briefes.
Tun:
- Behalten Sie den Brief nicht länger als eine Seite
- Geben Sie die Fakten Ihrer Situation so klar und objektiv an, wie Sie können
- Geben Sie an, dass Sie bereit sind, die Schulden zu lösen
- Fügen Sie die Unterlagen bei, die zur Unterstützung Ihres Antrags erforderlich sind
- Wir danken dem Gläubiger im Voraus, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren Brief zu lesen und Ihre Anfrage zu prüfen
Unterlassen Sie:
- Überdramate oder übertreibe deine Situation - mache niemals Ansprüche, die du nicht beweisen kannst, oder Versprechen, die du nicht halten kannst
- Überlassen Sie es Ihrem Gläubiger, eine Lösung vorzuschlagen
- Spielen Sie ein "Schuldspiel" oder geben Sie dem Gläubiger ein Ultimatum, beispielsweise, indem Sie dem Gläubiger mitteilen, dass Sie Insolvenz anmelden möchten, falls er Ihnen nicht helfen kann
Den Brief schreiben
In dem erster ParagraphGeben Sie kurz Ihre Anfrage an und fassen Sie den Grund für das Schreiben des Schreibens zusammen. Zum Beispiel empfiehlt Writing Help Central, dass Sie mit einer Anweisung wie "Anfordern des Briefes" beginnen und dann Ihre Anforderung und den zugrunde liegenden Grund angeben.
In dem Hauptteil des Briefes, widmen Sie einen Abschnitt der Bereitstellung der erforderlichen Details, stellen Sie sicher, dass der Gläubiger Ihre Situation kennt, einen weiteren, in dem Sie Ihre Lösung erläutern, und einen dritten, der Ihre Lösung neu formuliert und beschreibt, warum sie funktioniert. Wenn Sie beispielsweise eine Zinssenkung vorschlagen, erläutern Sie, wie Sie durch die Reduzierung die Aufrechterhaltung Ihrer Zahlungen einfacher machen können. Außerdem können Sie mehr als das monatliche Minimum zahlen.
In dem abschließender ParagraphIch danke dem Gläubiger und füge eine Aufforderung zum Handeln hinzu. Beenden Sie zum Beispiel eine Aussage wie "Ich schätze Ihre Zeit und Rücksicht in dieser Angelegenheit und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören." Geben Sie eine Telefonnummer an, unter der der Gläubiger Sie problemlos erreichen kann.
Listen Sie schließlich die Begleitdokumente auf, die Sie dem Brief beigelegt haben. Gehege "Notation nach dem Schließen.