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Die mit dem Kauf eines neuen Fahrzeugs verbundenen Kosten können entmutigend erscheinen. Wenn Sie jedoch beschäftigt sind und das Fahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzen, können Sie möglicherweise einen Teil dieser Kosten in Ihrer persönlichen Steuererklärung abschreiben oder als Aufwand abziehen. Der Schlüsselfaktor ist, dass Sie einen gültigen Geschäftszweck für das Fahrzeug haben müssen, außer zum Pendeln zur und von der Arbeit. Führen Sie täglich ein Protokoll mit Meilen für geschäftliche Zwecke, um den geschäftlichen Zweck Ihres Fahrzeugs zu belegen. Auslagen, die vom Arbeitgeber erstattet werden, können nicht abgezogen werden.
Schritt
Schreiben Sie Ihren Namen (oder den Steuerzahler) und Ihre Sozialversicherungsnummer oben in Formular 2106. Geben Sie auch den Beruf an, in dem die Fahrzeugkosten entstanden sind. Der Beruf sollte mit dem auf Seite 2 des Formulars 1040 angegebenen Beruf übereinstimmen, bei dem der Beruf Ihres Steuerpflichtigen (oder des Steuerpflichtigen) neben der Unterschrift angefordert wird.
Schritt
Notieren Sie das Datum, an dem das Fahrzeug in Betrieb genommen wurde, auf Seite 2, Teil II von Form 2106. Dies sollte das Datum sein, an dem das Fahrzeug gekauft wurde. Wenn das Fahrzeug gekauft wurde, aber nur für persönliche Reisen verwendet wurde, notieren Sie das Datum, an dem das Fahrzeug zum ersten Mal geschäftlich genutzt wurde.
Schritt
Füllen Sie die in Teil II angeforderten Informationen aus, um den Prozentsatz der Geschäftsnutzung zu ermitteln. Beachten Sie, dass die Fahrtmeilen von den auf Linie 16 gefahrenen Geschäftskilometern abgezogen werden.
Schritt
Geben Sie an, ob Sie Beweise haben, um die geschäftliche Nutzung des Fahrzeugs in Zeile 20 zu belegen. Wenn schriftliche Beweise vorliegen, geben Sie dies in Zeile 21 an. Die schriftlichen Beweise können ein tägliches Fahrtenbuch für die Arbeit oder ein Tagesplaner sein, der Besprechungen für die Arbeit angibt und ihre Standorte.
Schritt
Tragen Sie die jährlichen Gesamtkosten für Benzin, Öl, Reparaturen, Versicherungen und ähnliche Kosten in Zeile 23 des Formulars 2106 ein. Berücksichtigen Sie nicht den Zinsanteil von Fahrzeugdarlehen. Gemäß IRS darf der Zinsanteil von Privatkrediten mit Ausnahme von Hypotheken nicht abgezogen werden.
Schritt
Multiplizieren Sie die Gesamtfahrzeugkosten pro Zeile 26 mit dem Prozentsatz der Nutzungsdauer des Fahrzeugs pro Zeile 14. Geben Sie das Ergebnis in Zeile 27 ein. Dies ist der Teil der Fahrzeugkosten, der in der Steuererklärung abgezogen werden darf.
Schritt
Berechnen Sie die Abschreibung des Fahrzeugs. Notieren Sie den Kaufpreis des Fahrzeugs in Zeile 30. Multiplizieren Sie Zeile 30 mit dem Prozentsatz der Zeit, zu der das Fahrzeug geschäftlich genutzt wird, in Zeile 14, und notieren Sie das Ergebnis in Zeile 32. Verwenden Sie die für das Fahrzeug gewählte Abschreibungsmethode gemäß Form 2106-Anweisungen, berechnen Sie die Abschreibung für das laufende Jahr und notieren Sie das Ergebnis in Zeile 34. Tragen Sie das Ergebnis in Zeile 38 und 28 des Formulars 2106 ein.
Schritt
Berechnen Sie die gesamten abzugsfähigen Fahrzeugkosten in Zeile 29 und zeichnen Sie das Ergebnis in Zeile 1 des Formulars 2106 auf. Vervollständigen Sie die Zeilen 2 bis 5 für weitere nicht erstattete Geschäftsausgaben, und geben Sie den Gesamtbetrag in Zeile 6 ein.
Schritt
Erfassen Sie die Kostenerstattungen des Arbeitgebers in Zeile 7 des Formulars 2106. Ziehen Sie die Zeile 7 von Zeile 6 ab, um zu bestimmen, ob Sie von Ihrem Arbeitgeber Erstattungen erhalten haben, die die tatsächlichen Geschäftsausgaben übersteigen. Wenn das Ergebnis größer als Zeile 6 ist, notieren Sie das Einkommen in Zeile 7 des Formulars 1040.
Schritt
Zeilen 9 und 10 ausfüllen
Schritt
Bestimmen Sie den Teil der Kosten für Fahrzeug und andere nicht erstattete Angestellte, der in Anlage A abgezogen werden kann. Fügen Sie alle anderen Abzüge aus den Zeilen 21 bis 23 in Tabelle A hinzu und geben Sie das Ergebnis in Zeile 24 ein. Tragen Sie Ihr angepasstes Bruttoeinkommen aus Zeile 38 des Formulars 1040 ein Zeile A Zeile 25. Multiplizieren Sie Zeile 25 mit 2 Prozent, um die von der IRS auferlegte Beschränkung der abzugsfähigen Kosten zu berechnen. Ziehen Sie Zeile 26 von Zeile 24 ab und geben Sie das Ergebnis in Zeile 27 ein. Wenn die resultierende Zahl größer als Null ist, können Sie diesen Teil der sonstigen Ausgaben, einschließlich der Fahrzeugkosten, abziehen.