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Haben Sie sich jemals gefragt, was all diese Zahlen auf Ihrem W-2-Formular oder Ihrer Lohnaussage bedeuten? Einige sind ziemlich offensichtlich, z. B. Ihre Sozialversicherungsnummer und die Steuernummer Ihres Arbeitgebers. Diese Zahlen sind sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber eindeutig. Es gibt eine andere eindeutige Nummer auf dem Formular, und dies ist die W-2-Kontrollnummer. Die Kontrollnummer des W-2 wird in Feld d Ihres Formulars zwischen dem Namen, der Adresse und der Postleitzahl Ihres Arbeitgebers sowie Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihrer Postleitzahl angezeigt. Es ist tatsächlich ein Code, der das "eindeutige" W-2-Formular in den Aufzeichnungen Ihres Arbeitgebers identifiziert, das von der Lohnverarbeitungssoftware des Unternehmens zugewiesen wird. Es ist lediglich eine Hilfe bei der Verarbeitung und Verfolgung, insbesondere wenn das Unternehmen sehr viele W-2-Formulare zum Senden hat.
Eine leere Box D
Obwohl Sie Fehler an Ihrem W-2 an Ihren Arbeitgeber melden müssen, ist ein leeres Kästchen D kein Grund für einen Alarm oder eine Benachrichtigung des Arbeitgebers. Nicht in jedem W-2 ist eine Nummer in Feld D enthalten. Wenn Sie für ein kleines Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern arbeiten, ist die Kontrollnummer nicht für die Nachverfolgung erforderlich. Die Anzahl oder das Fehlen dieser Angabe hat keinen Einfluss auf die Erstellung oder Bearbeitung Ihrer Einkommensteuererklärung, obwohl bei der elektronischen Einreichung technische Probleme auftreten können. Die Verwendung einer W-2-Kontrollnummer ist für Arbeitgeber optional und nicht vom IRS vorgeschrieben. Die IRS verlangt dies für keinen Teil Ihrer Einkommensteuererklärung. Wenn Ihr Arbeitgeber keine Kontrollnummern für die Abrechnung verwendet, wird das Feld einfach leer gelassen.
E-Filing ohne W-2 Kontrollnummer
Wenn Sie Ihre Steuererklärung per E-Mail einreichen, können Probleme mit der Kontrollnummer Ihres W-2 auftreten. Möglicherweise erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, eine E-Datei mit einer leeren Box zu erstellen. D. Da die Nummer keine Bedeutung für den IRS hat, können Sie eine zufällige Nummer im richtigen Format eingeben, damit Ihre Datei akzeptiert wird. Die Formel ist einfach: Fünf Ziffern, ein Leerzeichen und fünf weitere Ziffern. Sie könnten 11223 34455 verwenden. Wenn Sie jedoch versuchen, Ihren W-2 ohne Kontrollnummer zu importieren, ist eine andere Lösung erforderlich. Klicken Sie in diesem Fall auf die Registerkarte "Überspringen" und geben Sie Ihren W-2 manuell ein. Beim Importieren können Sie keinen numerischen Code für die Kontrollnummer verwenden.
Anderes Jahr, andere Kontrollnummer
Ihre W-2-Kontrollnummer bleibt nicht unbedingt Jahr für Jahr unverändert, auch wenn Sie für denselben Arbeitgeber arbeiten. Die Entscheidung liegt ganz im Ermessen des Arbeitgebers, kann sich jedoch aus Sicherheitsgründen jährlich ändern.