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Das Mieten eines neuen Hauses oder einer neuen Wohnung kann eine Herausforderung darstellen und Ihre Zeit, Arbeit, Finanzen und Beziehungen belasten. Eine Möglichkeit, um die Abläufe reibungsloser zu gestalten, besteht darin, dass der Mieter einen oder mehrere Briefe zur Hand hat, die sie als verantwortliche Person mit Qualitäten empfehlen können, die Qualitäten aufweisen, die der Zustimmung eines potenziellen Vermieters entsprechen. Vermieter geben ihr Eigentum in die Hände der Mieter und möchten Vertrauen in die Person haben, die sie wählen. Charakterzüge, die helfen werden, sind Zuverlässigkeit, Verantwortlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sauberkeit und Schnelligkeit bei Zahlungen. Wenn ein Freund oder ein geliebter Freund Sie bittet, einen Brief zu schreiben, um ihn für sein neues Zuhause zu empfehlen, konzentrieren Sie sich auf die besten Eigenschaften der Person.
Schritt
Denken Sie an die Aspekte Ihres Freundes, die starke Charaktereigenschaften aufweisen, und notieren Sie sie auf einem Notizblock. Berücksichtigen Sie persönliche und geschäftliche Qualitäten, wenn Sie beides kennen.
Schritt
Öffnen Sie Ihren Brief mit einer üblichen Begrüßung, wie z. B. "Sehr geehrter Herr" oder "An wen er interessiert ist." Stellen Sie den Zweck des Briefes mit einer Zeile über den Zweck Ihres Briefes und wie Sie die Person kennen, die hofft zu mieten, vor: "Mary Mayson hat mir gesagt, dass sie ein neues Zuhause sucht und mich gebeten hat, ein Referenzschreiben zu schreiben Frau Mayson (Mary) und ich sind seit 15 Jahren Freunde und Mitarbeiter. " Halte es kurz und klar über deine Beziehung zu deinem Freund. Der Vermieter möchte wissen, dass Sie eine echte Beziehung haben, die Ihnen ausreichend Wissen über Mary vermittelt. Es ist etwas schwieriger, jemanden davon zu überzeugen, dass Mary eine verlässliche Person ist, wenn Sie sie nur drei Monate gekannt haben.
Schritt
Strukturieren Sie den Hauptteil des Briefes, indem Sie die Qualitäten Ihres Freundes herausarbeiten, die dem Vermieter versichern, dass sie ein guter Kandidat für die Vermietung der Immobilie ist. Mary leitet eine solche Gruppe, verwaltet ihre Ressourcen gut, arbeitet ehrenamtlich für das Seniorenzentrum und beschwert sich nie. Sie ist ruhig und feiert erst um 4 Uhr morgens Party. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind umfangreich und sie ist die Anlaufstelle im Büro. Sie hat das Vertrauen unseres CEO und aller Manager erworben. Sie ist prompt und vernünftig, usw. Geben Sie die Eigenschaften an, die Sie zuvor in Satzform notiert haben. Versuchen Sie, nur eine lange Liste zu vermeiden. Geben Sie Beispiele an, beschränken Sie sie jedoch auf zwei oder drei Absätze.
Schritt
Schließen Sie Ihren Brief ab, indem Sie etwas darüber sagen, wie Sie zuversichtlich sind, dass Mary einen vorbildlichen und verantwortungsvollen Mieter bildet und dass Sie sie wärmstens empfehlen. Bieten Sie an, dass der Vermieter Sie für weitere Kommentare oder Fragen kontaktiert.
Schritt
Unterschreiben Sie den Brief herzlich und mit Ihrem Namen. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu, wenn diese sich nicht oben auf einer Briefkopfseite befinden. Behalten Sie den gesamten Brief auf einer Seite.