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Der ERO (Electronic Return Originator) ist eine Person oder ein Unternehmen, die elektronische Einkommensteuererklärungen für den Internal Revenue Service (IRS) erstellt. Der IRS erfordert die Beantragung und Genehmigung, um ein ERO zu sein. Nach der Genehmigung identifiziert der IRS die ERO durch eine EFIN- oder elektronische Filer-Identifikationsnummer. Mit Genehmigung und entsprechender Software kann die ERO Bundessteuerinformationen an einen Sender oder einen Zwischendienstanbieter senden.
Wer ist ein ERO?
Ein ERO ist ein Steuerfachmann, der für E-Services registriert ist und die die IRS-Zulassung als ERO erfüllt. Die E-Services- und ERO-Programme stehen nur Steuerfachleuten offen. Die ERO wird zu einem autorisierten E-File-Provider mit dem IRS und muss genehmigte Software verwenden, um Steuerinformationen vom Client an den Sender oder den Intermediate-Service-Provider zu übertragen. Die Aufnahme in das E-File-Programm macht die Person oder Firma zu einem autorisierten IRS-E-File-Anbieter, nicht zu einem ERO.
Wie man ein ERO wird
Der elektronische Rücksendungsurheber ist eine von mehreren Zulassungen, die dem E-File-Anbieter zur Verfügung stehen. Bei der Beantragung der Genehmigung eines E-File-Providers prüft der Antragsteller alle gewünschten Provider-Optionen, einschließlich der ERO. Ein ERO kann sich auch als Sender bewerben. Der Messumformer muss über Software und Hardware verfügen, um mit dem IRS zu kommunizieren, und muss vor der Abnahme einen Test durchführen. Der ERO sendet Steuerinformationen direkt an den IRS, wenn sowohl ein Sender als auch ein ERO, aber er muss über einen Sender oder einen zwischengeschalteten Dienstanbieter senden, wenn er nicht für beide Positionen genehmigt ist.
Anwendung
Bewerben Sie sich 45 Tage, bevor Sie das E-File-System für Ihr Unternehmen nutzen möchten. Der Antrag erfordert Informationen über einen verantwortlichen Beamten, der die IRS-Regeln und die Verantwortlichen des Unternehmens einhält. Die IRS erfordert Fingerabdruckkarten für diese Personen, sofern sie nicht andere Qualifikationen erfüllen. Personen, für die keine Fingerabdruckkarte erforderlich ist, sind Rechtsanwälte, CPAs, Vermittler, Beamte öffentlicher Unternehmen und Bankbeamte. Eine vom IRS durchgeführte Eignungsprüfung untersucht die Kredit-, Kriminalitäts-, Steuer- und E-File-Prüfung. Der IRS erfordert einen Hauptkontakt und einen Ersatzkontakt, der die Anforderungen an die Eignungsprüfung nicht erfüllen muss.
Annahme
Der ERO erhält bei seiner Zulassung eine elektronische Filer-Identifikationsnummer. Die Genehmigung wird fortgesetzt, wenn der Anbieter weiterhin E-File-Retouren einreicht. Die ERO muss jedoch erneut angewendet werden, wenn er E-File-Retouren für ein Jahr nicht einreicht. Die ERO muss die IRS über Änderungen des Geschäfts auf dem Laufenden halten und die geltenden Regeln und Vorschriften einhalten. Die ERO muss die IRS-Vorschriften zur Sicherheit der Steuerpflichtigen einhalten und über Sicherheitssysteme verfügen, die den IRS-Anforderungen entsprechen. Das ERO muss eine Kopie der Steuerinformationen für den Steuerpflichtigen erstellen und Aufzeichnungen für den IRS aufbewahren. Der ERO-Status gibt dem Originator keine Berechtigung zur Unterzeichnung von Steuerinformationen - der Steuerpflichtige muss elektronisch mit einer PIN-Nummer unterschreiben.