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Eines der ersten Dokumente, das Sie als Neueinstellung erhalten, ist der W-4, der nach den "Total Allowances Claimed" fragt. Für das Ausfüllen dieses Formulars müssen Sie wissen, wen Sie als unterhaltsberechtigt geltend machen können, und Ihre Steuergutschriften. Vergewissern Sie sich vor dem Einfügen der Gesamtbeträge, die Sie in das Kästchen eintragen, dass sowohl Sie als auch ein Ehepartner nicht beide ein Kind beanspruchen. Wenn nicht genügend Steuern von Ihrem Gehaltsscheck abgezogen werden, können Sie am Ende Geld bezahlen, anstatt eine Rückerstattung zu erhalten.
W-4
Ein W-4 ist ein IRS-Formular, das von einem Arbeitgeber verwendet wird, um den richtigen Steuerbetrag zu ermitteln, um von Ihrem Lohn als Arbeitnehmer abgezogen zu werden. Das Formular enthält die Gesamtzahl der Berechtigungen, die Sie abhängig vom Status Ihrer Steueranmeldung beantragen möchten. Wenn Sie beispielsweise beabsichtigen, einen Einzelantrag auf dem IRS-Formular 1040 EZ in Anspruch zu nehmen, können Sie für sich selbst einen Zuschuss sowie einen zweiten Zuschlag beantragen, wenn dies Ihre einzige Beschäftigung ist.
Zulagen
Die Einkommenssteuer wird auf der Grundlage der Anzahl der von Ihnen beantragten Zulagen von der Einkommensteuer abgezogen. Je höher die Anzahl der Zulagen, desto geringer sind die einbehaltenen Steuern. Die Zulagen werden auf der Grundlage des Anmeldestatus, des Familienstands, der Anzahl der unterhaltsberechtigten Personen und der verfügbaren Gutschriften festgelegt. Obwohl die meisten Zertifikate unkompliziert sind, erfordern einige eine eingehendere Analyse. Ungewöhnliche Situationen wie Selbständigkeit, Zins- und Dividendeneinkommen, mehrere gleichzeitige Anstellungen und medizinische Ausgaben können zu einer Änderung der Zulagen führen.
Gesamtzulagen
Wenn Sie den W-4 abschließen, werden Sie links Buchstaben von A bis G notieren. Wählen Sie beim Abwärtsgehen der Zeilen eine Zahl aus, die entsprechend Ihrer Situation eingefügt werden soll. Wenn die Erlaubnis nicht zutrifft, geben Sie eine "0" oder einen Bindestrich in die Spalte ein. Wenn Sie zum Beispiel keinen Ehepartner haben, können Sie diesen Betrag nicht in Anspruch nehmen. Addieren Sie die Berechtigungen für jede Zeile und geben Sie den Gesamtbetrag der Berechtigungen ein, die Sie in Zeile "G" beanspruchen.
Revisionen
Wenn sich Ihr Anmeldestatus ändert, sollten Sie ein neues W-4 zum Ausfüllen anfordern. Dies ist besonders wichtig, wenn eine Zulage nicht mehr gültig ist, da dies zu einer unzureichenden Quellensteuer führen kann und Sie im April dem IRS Geld schulden müssen. Ändern Sie das Formular an die neuen Änderungen, z. B. einen neuen Ehepartner oder ein neues Kind, und senden Sie es an Ihren Arbeitgeber.Die Änderungen müssen innerhalb Ihrer nächsten Zahlungsperiode implementiert werden.