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Bei dem Formular 940 handelt es sich um die jährliche Steuererklärung des Arbeitgebers (FUTA), die jeden Januar eingereicht wird, um die Höhe der von den Arbeitgebern gezahlten Arbeitslosensteuern an ihre Arbeitnehmer während des Steuerjahres zu melden. Alle Arbeitgeber müssen für ihre Angestellten eine Arbeitslosensteuer in Höhe von 7.000 US-Dollar für jeden Arbeitnehmer zahlen. Löhne über 7.000 Dollar sind von der Arbeitslosensteuer befreit.
Schritt
Geben Sie oben im Formular 940 Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer, Ihren Namen und Ihre Anschrift ein. Im folgenden Abschnitt müssen Sie angeben, in welchem Bundesstaat bzw. in welchen Bundesstaaten Ihr Unternehmen die Arbeitslosensteuer gezahlt hat.
Schritt
Geben Sie in Teil 2 die Informationen zur Mitarbeiterzahlung ein. Geben Sie in Zeile 3 die Gesamtsumme der Einkünfte an, die Sie allen Mitarbeitern während des Steuerjahres gezahlt haben. Geben Sie anschließend in Zeile 4 einen Steuerfreibetrag ein und wählen Sie das Feld aus, aus dem die Löhne besteuert werden Arbeitslosensteuer.
Berechnen Sie die Löhne, die Sie an jeden Mitarbeiter gezahlt haben, über 7.000 USD und geben Sie die Informationen in Zeile 5 ein. Wenn Sie beispielsweise zwei Mitarbeiter während des Jahres bezahlt haben und jeder Jahreslohn 20.000 USD hatte, würden Sie jeweils 7.000 USD von ihrem Bruttogehalt abziehen und eingeben der Selbstbehalt in Zeile 5, dh 13.000 USD pro Mitarbeiter oder 26.000 USD insgesamt. Zeilen 4 und 5 hinzufügen und in Zeile 6 eingeben. Zeile 6 von Zeile 3 abziehen und die Summe in Zeile 7 eingeben. Zeile 7 mit.006 multiplizieren und in Zeile 8 eingeben.
Schritt
Berechnen Sie Ihre Anpassungen in Teil 3. Wenn der Betrag in Zeile 8 von den staatlichen Arbeitslosensteuern ausgeschlossen wurde, multiplizieren Sie den Betrag in Zeile 7 mit.054 und geben Sie den Gesamtbetrag in Zeile 9 ein. Wenn nur einige Löhne ausgeschlossen wurden, füllen Sie das Arbeitsblatt aus Anweisungen in Form 940 für Zeile 10.
Schritt
Addieren Sie die Summen in Zeile 8 bis 11 und geben Sie den Gesamtbetrag in Zeile 12 ein. Geben Sie den Betrag der Arbeitslosensteuer ein, die Sie während des gesamten Steuerjahres online eingezahlt haben. 13. Ziehen Sie Zeile 13 von Zeile 12 ab und geben Sie den Betrag in Zeile 14 ein.
Sie müssen 940 Steuern auf Ihre Bank einzahlen, wenn der Betrag in Zeile 14 mehr als 500 US-Dollar beträgt. Wenn es weniger ist, können Sie einen Scheck mit Ihrem Arbeitslosformular 940 senden. Wenn der Betrag in Zeile 13 größer ist als der Betrag in Zeile 12, subtrahieren Sie 12 von 13 und geben Sie den Gesamtbetrag in Zeile 15 ein. Dies ist Ihre Überzahlung. Dieser Betrag wird Ihnen zurückerstattet, wenn Sie das Kästchen "Bei nächster Rückgabe übernehmen" nicht markieren.
Schritt
Geben Sie den Betrag der Arbeitslosensteuer für jedes Quartal in Teil 5 ein. Addieren Sie die Beträge aus allen vier Quartalen und geben Sie den Gesamtbetrag in Zeile 17 ein. Zeile 17 muss dem Betrag in Zeile 12 entsprechen. Andernfalls haben Sie einen Fehler gemacht irgendwo auf Ihre Rückkehr und müssen Ihre Arbeitslosensteuern neu berechnen. Füllen Sie Teil 6 nur aus, wenn Sie möchten, dass der IRS mit einem Dritten spricht.
Schritt
Unterschreiben und datieren Sie das Formular 940 und senden Sie es an den IRS. Die Adresse für den Steuerzahler Ihres Staates ist auf den Anweisungsformularen angegeben. Verwenden Sie den Gutschein für 940, wenn Sie eine Zahlung fällig haben.