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Wenn Sie eine Kopie Ihres W-2 benötigen, können Sie eine von mehreren Quellen erhalten, einschließlich Ihres Arbeitgebers, des Internal Revenue Service und der Social Security Administration. Der IRS stellt kostenlose Kopien eines W-2 zur Verfügung, wenn Sie Steuerfragen lösen müssen. Die SSA bietet aus Gründen der sozialen Sicherheit kostenlose W-2-Kopien an.
Schreiben Sie an die SSA
Um eine Kopie Ihres W-2 von der SSA zu erhalten, schreiben Sie einen Brief mit Ihrem Namen genau so, wie auf Ihrer Sozialversicherungskarte angegeben. Ihre Sozialversicherungsnummer; und alle weiteren Namen oder Aliase, die auf Ihrem W-2 aufgeführt sind. Geben Sie auch Ihre vollständige Postanschrift, Telefonnummer und die Jahre an, für die Sie Kopien Ihres W-2 benötigen.
Gründe für die Beantragung angeben
Geben Sie auch einen Grund für die Anforderung des W-2 an. Sie können beispielsweise ein W-2 von der SSA anfordern, um sicherzustellen, dass die Sozialversicherungssteuer, die Ihr Arbeitgeber einbehält, der korrekte Betrag ist. Ab 2015 erhebt die SSA 37 US-Dollar für alle von Ihnen beantragten W-2 aus nicht sozialversicherungsbedingten Gründen, z. B. durch die Errichtung eines Wohnsitzes oder die Bereitstellung von Einkommensinformationen für Arbeitnehmerentschädigungen. Um für diese W-2 zu bezahlen, senden Sie einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung mit Ihrer Sozialversicherungsnummer oder verwenden Sie das auf der SSA-Website enthaltene Formular 714, um mit Ihrer Kreditkarte zu bezahlen. Senden Sie alles an die auf der SSA-Website angegebene SSA-Adresse.