Wie lange sind die Einkommensteueraufzeichnungen aufzubewahren?

Wenn Sie die Einkommensteuerdokumentation einbehalten, erhalten Sie Nachweise, dass Sie den Internal Revenue Service zur Verfügung stellen können, wenn die Agentur Ihre Steuererklärung in Frage stellt. Als Faustregel empfiehlt der IRS den Steuerpflichtigen, die Einkommensteuerdokumentation drei Jahre lang aufzubewahren. Die IRS-Verjährungsfrist kann jedoch in bestimmten Situationen länger als drei Jahre sein.

Die Verjährungsfrist für staatliche Einkommenssteuerprüfungen variiert je nach Staat.Kredit: smallroomphoto / iStock / Getty Images

Verjährung

Wenn der IRS aufgrund eines ehrlichen Fehlers den Verdacht hat, dass Ihr Einkommen um weniger als 25 Prozent unterschritten wurde, hat die Agentur drei Jahre Zeit, um Ihre Rendite zu überprüfen. Nach diesem Zeitraum erlischt die Verjährungsfrist. Der IRS hat jedoch bis zu sechs Jahre, wenn Sie das Einkommen um mehr als 25 Prozent unterboten, und sieben Jahre, wenn Sie einen Verlust aus wertlosen Wertpapieren oder Forderungsausfällen geltend machen. Wenn der IRS den Verdacht hat, dass Sie betrügerisch eine Rückgabe eingereicht haben, gibt es keine Verjährungsfrist für Rückmeldeinspektionen.

Was Sie behalten sollten

Bewahren Sie mindestens eine Kopie Ihrer Steuererklärungen und der dazugehörigen Unterlagen auf. Typische Begleitdokumentation umfasst W-2s und Form 1099s. Bewahren Sie Kopien der Dokumentation für alle Einzelausgaben auf, z. B. Spendenbescheinigungen für wohltätige Zwecke, Kilometerkosten und Arztkosten. Da der IRS elektronische Dokumentation akzeptiert, ist es in Ordnung, digitale Kopien dieser Dokumente im Gegensatz zu Ausdrucken aufzubewahren.