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Die Verwendung von Computersoftware für persönliche Finanzen ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, Ihre Konten in Ordnung zu halten. Diese Programme bieten normalerweise auch einen Scheckdruck von zu Hause aus. Obwohl es viele verschiedene Arten von Software für diesen Zweck gibt, ist Intuit Quicken eine der am häufigsten verwendeten. Laut einem Artikel aus dem September 2009 in den "San Jose Mercury News" ist Intuit einer der größten Anbieter von Finanzsoftware für Privatanwender und Kleinunternehmen. Er verkaufte Software im Wert von 3,2 Milliarden US-Dollar und erzielte 2009 einen Gewinn von 447 Millionen US-Dollar. Außerdem erlaubt Quicken dem Benutzer Um den Namen, die Adresse und den Betrag des Zahlungsempfängers auf dem Scheck auszudrucken, zeichnet er die Transaktionsinformationen im Scheckregister auf.
Schritt
Öffnen Sie das Girokonto in Quicken. Stellen Sie sicher, dass es das Konto ist, von dem Sie Geld abheben möchten.
Schritt
Klicken Sie in der Menüleiste auf "Cash Flow" und dann auf "Schecks schreiben". Das Fenster "Write Checks" wird angezeigt. Dieses Fenster kann auch durch Klicken auf die Schaltfläche "Prüfen" in der Symbolleiste aufgerufen werden.
Schritt
Geben Sie die Scheckinformationen so ein, wie Sie es bei einem regelmäßigen Scheck tun würden. Sie geben das Datum, den Namen des Empfängers, den Betrag und die Notiz (optional) des Schecks ein. Wenn Sie Fensterumschläge zum Versenden einer Rechnung verwenden möchten, können Sie unten links in den Scheck den Namen und die Adresse des Zahlungsempfängers eingeben.
Schritt
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld neben "Kategorien" und wählen Sie die richtige Kategorie für den Druck des Schecks aus. Diese Kategorien wurden bereits festgelegt, wenn Sie Ihr Quicken-Konto einrichten. Eine Kategorie könnte beispielsweise der Name einer bestimmten Rechnung sein. Wenn der Haken in mehrere Kategorien passt, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" und geben Sie die zweite Kategorie ein.
Schritt
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Record Check". Dadurch wird der Scheck automatisch in die Warteschlange "Schecks zum Drucken" gesendet.
Schritt
Gehen Sie zu "Datei"> "Drucker-Setup"> "Druckprüfungen". Das Fenster zum Prüfen des Druckers wird angezeigt. Wählen Sie die richtigen Optionen für den Drucker und überprüfen Sie den Typ.
Schritt
Legen Sie den Scheck in den Drucker ein und stellen Sie die Papierhalterlaschen nach Bedarf ein.
Schritt
Klicken Sie in der Spalte "Num" neben dem Scheck in der Warteschlange "Drucken" auf "Drucken".