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Die pünktliche Zahlung von Monatsrechnungen ist zwingend erforderlich. Dadurch vermeiden Sie nicht nur die zusätzlichen Kosten für verspätete Gebühren, sondern stellen auch sicher, dass Ihr Guthaben in gutem Zustand bleibt. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre monatlichen Rechnungen einzuhalten, ist das Erstellen eines Zahlungsprotokolls eine hervorragende Option. Sie können dies leicht mit einem Textverarbeitungsprogramm erreichen. Sobald Sie das Zahlungsprotokoll erstellt haben, können Sie es ausdrucken und Ihre Rechnungszahlungen jeden Monat verfolgen.
Schritt
Sammeln Sie Quittungen für all Ihre monatlichen Rechnungen. Trennen Sie Ihre Rechnungen, die jeden Monat gleich bleiben, von den Rechnungen, die sich monatlich unterscheiden. Andere Optionen bestehen darin, die Rechnungen nach Wichtigkeit oder nach Fälligkeitsterminen zu ordnen. Zählen Sie die Gesamtzahl der Monatsrechnungen.
Schritt
Öffnen Sie ein neues leeres Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder der kostenlosen Anwendung OpenOffice Writer. Speichern Sie das Dokument und nennen Sie es "Monatliches Rechnungszahlungsprotokoll" oder etwas Ähnliches. In diesem Beispiel wird MS Word verwendet. Die Schritte für OpenOffice Writer sind jedoch ähnlich.
Schritt
Ändern Sie die Ausrichtung des Seitenlayouts von "Hochformat" in "Querformat". Dies ist nicht erforderlich, funktioniert jedoch beim Erstellen von Zahlungsprotokollen normalerweise besser.
Schritt
Geben Sie "Monthly Bill Payment Log" (Monatsrechnungszahlungsprotokoll) in einer großen Schriftgröße wie 20 Punkt oder darüber ein. Überspringen Sie eine Zeile, ändern Sie die Schriftgröße in 12 oder 14 und geben Sie "Month:" oder "Month" ein " auf der linken Seite.
Schritt
Gehen Sie zwei Zeilen nach unten, klicken Sie auf "Einfügen" und wählen Sie "Tabelle". Unter "Tabellengröße" machen Sie acht "Spalten". Stellen Sie die "Zeilen" so ein, wie es Ihren monatlichen Rechnungen entspricht, fügen Sie jedoch drei oder vier zusätzliche Zeilen hinzu. Die oberste Zeile enthält Titel und die anderen sind für Rechnungen, die Sie möglicherweise nur für bestimmte Monate hinzufügen müssen.
Schritt
Geben Sie die Titel für jede Spalte in der ersten Zeile ein. Nennen Sie die erste Spalte "Rechnungsdetails" oder "Firma". Benennen Sie die anderen Spalten "Fälliger Betrag", "Fälligkeitsdatum", "Zahlungsdatum", "Zahlungsmethode", "Scheck-Nr.", "Bezahlter Betrag" und die letzte Spalte "Anmerkungen" oder "Kommentare".
Schritt
Speichern und drucken Sie das Zahlungsprotokoll der monatlichen Rechnung und geben Sie dann jeden Monat alle Details von Hand ein. Alternativ können Sie Zeit sparen, indem Sie vor dem Speichern und Drucken so viele Informationen zu Ihren Rechnungen eingeben, wie z. B. Rechnungsname, Fälligkeitsdatum und fälliger Betrag.