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Lebensmittelstempelprogramme werden von staatlichen und lokalen Behörden überwacht. Diese Stellen gewährleisten die Einhaltung der Programmvorschriften durch die Ausgabe von Lebensmittelmarken in kurzer Zeit. Innerhalb dieses Zeitraums sind Ihre Lebensmittelstempel gültig, sofern Sie nicht gegen die Programmregeln verstoßen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorschriften für das Lebensmittelstempelprogramm verstehen, indem Sie die von Ihrem Sachbearbeiter ausgestellten Unterlagen prüfen.
Zertifizierungszeitraum
Sobald Sie für Lebensmittelmarken zugelassen sind, werden sie für einen festgelegten Zeitraum ausgegeben. Die festgelegte Zeit - oder "Zertifizierungsdauer" - kann nach Angaben des Department of Health and Human Services zwischen einem und zwölf Monaten dauern. Wenn Sie Ihre Lebensmittelmarken nicht länger als 12 Monate erneut zertifiziert haben, sind Ihre Lebensmittelmarken möglicherweise ungültig.
Benachrichtigung
In der Regel erhalten Sie gegen Ende des Zertifizierungszeitraums eine schriftliche Benachrichtigung über die Notwendigkeit einer erneuten Zertifizierung. Die Agentur, die die Lebensmittelstempel herausgibt, bittet Sie um Unterlagen, um Ihren Bedarf an Lebensmittelstempeln zu überprüfen. Diese Informationen werden in der Regel an die ständige Adresse versandt, die in Ihrem ersten Antrag auf Lebensmittelstempel angegeben ist. Wenn Sie kürzlich umgezogen sind, wenden Sie sich an die Agentur, um Ihre Postanschrift zu aktualisieren, um das Fehlen relevanter Informationen zu vermeiden.
Kontoführung
Lebensmittelmarken sind über Electronic Benefit Transfer oder EBT-Karten erhältlich. Eine EBT-Karte funktioniert ähnlich wie eine Debitkarte, kann jedoch nur für Lebensmittel verwendet werden. Sie müssen eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) verwenden, um mit Ihrer Karte einkaufen zu können. Sie können Ihre EBT-Karteninformationen online oder telefonisch verwalten. Verwenden Sie die Hotline-Nummer auf der Rückseite Ihrer Karte, um herauszufinden, ob Ihr Konto noch aktiv ist. Sie können auch online auf Ihr Konto zugreifen, indem Sie die Nummer auf Ihrer EBT-Karte verwenden. Das automatisierte System oder der Online-Kontoauszug zeigt den Betrag an, den Sie in Ihrem Konto haben. Wenn noch Geld zur Verfügung steht, besteht die Chance, dass Sie immer noch aktiv am Lebensmittelstempelprogramm teilnehmen.
Annahmeerklärung
Wenn Sie in das Lebensmittelstempelprogramm aufgenommen werden, sendet Ihr Sachbearbeiter eine Annahmeerklärung in das Lebensmittelstempelprogramm. Diese Mitteilung enthält normalerweise bestimmte Zertifizierungsdaten. Selbst wenn außerhalb dieses Datums Geld auf Ihrem Lebensmittelstempelkonto verfügbar ist, sollten Sie Ihre Lebensmittelstempel nicht verwenden. Dies kann ein Fehler in Ihrem Konto sein und die Verwendung der Gelder außerhalb des Zertifizierungszeitraums könnte Sie vom Lebensmittelstempelprogramm ausschließen.