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Wenn Sie ein Vermieter sind und von Ihren Mietern Zahlungen für Versorgungsleistungen abholen möchten, können Sie mit einem Programm wie Microsoft Excel eine eigene Vorlage für die Versorgungsrechnung erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein großes, zentrales Versorgungskonto im Namen des Gebäudeverwalters behalten und kleinere, geteilte Zahlungen von Ihren Mietern erhalten möchten. Eine Stromrechnung muss drei Dinge enthalten: die Adresse und die Kontoinformation des Mieters, den Kontostand und die für den Monat erbrachten Leistungen.
Schritt
Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle. Erstellen Sie einen großen, fett gedruckten Titel für Ihre Stromrechnung ein paar Zeilen weiter unten auf der Seite in Zelle A3. Der Titel kann so einfach sein wie "Anywhere Apartments Water Bill".
Schritt
Überspringen Sie eine oder zwei Zeilen und erstellen Sie in Zelle A5 eine Unterüberschrift "Account Information".
Schritt
Geben Sie unter der Überschrift den Namen, die Adresse, die Wohnung und die Hausnummer Ihres Mieters an. Notieren Sie in einer separaten Spalte rechts neben dem Namen und der Adresse (Spalten B oder C) die Abrechnungszyklusdaten. Sie finden diese Informationen auf der Hauptrechnung. Notieren Sie in einer anderen Spalte rechts von den Abrechnungszyklusdaten (Spalten D oder E) das Fälligkeitsdatum der Stromrechnung und den Gesamtbetrag der neuen Gebühren.
Schritt
Überspringe noch zwei Reihen. Erstellen Sie eine zweite Unterüberschrift mit dem Titel "Kontostand" in der Nähe von Zelle A13.
Schritt
Notieren Sie unterhalb der Zwischenüberschrift "Kontostand" den Gesamtbetrag, der für den vorherigen Abrechnungszyklus fällig ist. Subtrahieren Sie den Betrag, den Sie von der vorherigen Zahlung des Mieters erhalten haben, und fügen Sie die neuen Kosten für den Monat hinzu. Wenn Ihr Mieter zum Beispiel im Juni 40 US-Dollar geschuldet hat, die Gesamtsumme vollständig gezahlt hat und nun im Juli 42 US-Dollar schuldet, geben Sie dies auf der Stromrechnung an, indem Sie 40 - 40 US-Dollar = 0 Euro im Juni + 42 US-Dollar im Juli anzeigen. Wenn ein Mieter die Rechnung im Juni nicht bezahlt hat, würden Sie alternativ $ 40 + $ 0 = $ 40 im Juni + 42 $ = 82 $ im Juli anzeigen.
Schritt
Überspringe noch zwei Reihen. Erstellen Sie einen dritten und letzten Unterpunkt "Services Rendered" in der Nähe von Zelle A28.
Schritt
Geben Sie an, wie Sie den fälligen Gesamtbetrag in diesem Abschnitt erreicht haben. Wenn die Gesamtnutzungskosten für das gesamte Gebäude beispielsweise 1.000 US-Dollar betrugen und Sie die Rechnung durch 10 Apartmenträume und 20 Mieter teilen, geben Sie an, dass der Gesamtbetrag, den ein allein lebender Mieter hat, 50 US-Dollar beträgt. In diesem Abschnitt können Sie auch die Gesamtkilowattstunden oder Gallonen Wasser angeben, die innerhalb des Gebäudekomplexes verbraucht werden.
Schritt
Klicken Sie auf das Symbol "Seitenansicht", um sicherzustellen, dass alle Teile Ihrer Stromkostenabrechnung auf einer einzigen Seite gedruckt werden. Sie können den Ort und die Position der Titel, Überschriften und Informationen auf Ihrer Stromrechnung anpassen, indem Sie auf die Zellen klicken und sie ziehen.
Schritt
Überprüfen und speichern Sie Ihre Arbeit.