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Organisationen mit mehreren Programmen, wie z. B. Hochschulen und Jugendsportligen, verwenden häufig die gleichen Finanzierungsquellen, um die Kosten für ihre vielen Abteilungen zu decken. Diese Ausgaben werden normalerweise in zwei Kategorien unterteilt: direkte Kosten und indirekte Kosten. Direkte Kosten sind die Kosten, die leicht einem bestimmten Programm zugeordnet werden können, beispielsweise dem Gehalt eines Professors für eine bestimmte Abteilung. Indirekte Kosten sind Kosten, die schwieriger auf ein Programm zurückzuführen sind oder alle Programme betreffen, beispielsweise das Gehalt eines Universitätsadministrators. Die Festlegung eines Kostensatzes ist eine Möglichkeit, Geld für indirekte Kosten zu verwenden.
Schritt
Kategorisieren Sie alle Kosten entweder direkt oder indirekt. Um dies zu erreichen, trennen Sie alle Kosten, die direkt einem Programm zugeordnet werden können, von den Kosten, die unter allen aufgeteilt werden.
Schritt
Weisen Sie die direkten Kosten dem Programm zu, in dem die Ausgaben getätigt werden sollen. Elemente oder Personal, die von Programmen gemeinsam genutzt werden, können als indirekte Kosten betrachtet werden.
Schritt
Addieren Sie die direkten Gesamtkosten der Programme und die indirekten Gesamtkosten aller Programme. Zum Beispiel: Angenommen, es gibt drei Programme in einer Organisation mit direkten Kosten von 5.000 USD und weiteren indirekten Kosten von 500 USD, was ein Gesamtbudget von 5500 USD ergibt. Die direkten Kosten betragen 2500 USD für Programm A, 1500 USD für Programm B und 1000 USD für Programm C.
Schritt
Berechnen Sie den Prozentsatz der direkten Kosten jedes Programms aus den direkten Gesamtkosten des Budgets. Beispiel: Bei Verwendung der gleichen Zahlen als Beispiel verwendet Programm A 50 Prozent der direkten Gesamtkosten, während Programm B 30 Prozent und Programm C 20 Prozent verwendet.
Schritt
Vergeben Sie indirekte Kostenmittel aus dem Gesamtbudget für indirekte Kosten in Höhe des Prozentsatzes jeder direkten Kosten aus dem Gesamtbudget für direkte Kosten. Auf diese Weise stimmt die Rate der indirekten Kostenzuordnung mit der der direkten Kostenzuordnung überein. Beispiel: Aus dem indirekten Kostenbudget von 500 US-Dollar erhält Programm A 250 oder 50 Prozent, Programm B 150 oder 30 Prozent und Programm C 100 oder 20 Prozent.