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Wie man ein Scheckheft mit Excel ausgleicht. Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, die Formeln zum Verwalten von Daten hinzufügen, subtrahieren und verwenden kann. Hier finden Sie die Schritte zum Ausgleichen eines Scheckhefts mit dieser Software.
Schritt
Öffnen Sie das Excel-Programm über Ihr Startmenü oder durch Doppelklick auf eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop.
Schritt
Beschriften Sie Ihre Überschriften in der obersten Zeile und lassen Sie zwischen den Überschriften offene Spalten. A1 sollte als "Methode" bezeichnet werden. B1 sollte leer sein; C1 sollte "Datum" sein; D1 sollte leer sein; E1 sollte "Beschreibung" sein. F1 sollte leer sein; G1 sollte "Lastschrift" sein; H1 sollte leer sein; I1 sollte "Gutschrift:" sein. J1 sollte leer sein; K1 sollte "Balance" sein. L1 sollte leer sein; und M1 sollte "gelöscht" sein.
Schritt
Ändern Sie die Breite Ihrer leeren Spalte, um die Daten zu trennen, die Sie später einfügen.Klicken Sie auf die erste leere Spalte (B), halten Sie die "Strg" -Taste gedrückt und klicken Sie auf die anderen leeren Spalten (D, F, H, J; L). Sie werden schwarz hervorgehoben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine schwarze Spalte. Eine Dropdown-Leiste wird geöffnet. Klicken Sie auf "Spaltenbreite". Wechseln Sie zu "2" und klicken Sie auf "OK".
Schritt
Ändern Sie die anderen Spaltenbreiten, die die Daten enthalten, auf die gewünschte Größe. Die auffälligste Änderung ist die Spalte "Beschreibung". Ändern Sie dies auf eine Spaltenbreite von "27", damit genug Text für die Aufzeichnung Ihrer Informationen vorhanden ist.
Schritt
Zellen für die Währung formatieren Klicken Sie auf "G", halten Sie die "Strg" -Taste gedrückt und klicken Sie auf "I" und "K". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der schwarz hervorgehobenen Spalten, um die Dropdown-Leiste anzuzeigen. Wählen Sie "Zellen formatieren". Wählen Sie auf der Registerkarte "Zahl" die Option "Währung" und wählen Sie die Dezimalstellen und das Dollarzeichen aus. Dadurch wird Ihr Formular konsistent.
Schritt
Legen Sie Ihr Startguthaben ein. In der ersten Zeile möchten Sie nur Ihr Startguthaben in die Zelle "K2" einfügen. Dies ist die Anzahl, für die alle Lastschriften und Gutschriften hinzugefügt oder abgezogen werden.
Schritt
Geben Sie Ihre Daten beginnend mit Zeile 3 ein. Überprüfen Sie die Nummern, Geldautomaten, Einzahlungen und andere Methoden in Spalte A. Geben Sie das Datum der Transaktion ein (Sie können diese Spalte mit einem Rechtsklick auf "C", "Zellen formatieren" formatieren.) und wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus). Geben Sie die Beschreibung und den Betrag in die entsprechenden Spalten ein.
Schritt
Erstellen Sie ein laufendes Guthaben. Klicken Sie auf die Zelle "K3". Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Automatische Summe, die als griechischer Buchstabe "E" angezeigt wird. Ein gepunkteter, sich bewegender Block wird auf "K2" angezeigt. Unter den Symbolleisten wird ein Balken mit = SUM (K2) angezeigt. Geben Sie Ihren Befehl hinter dem K2: = SUM (K2-G3 + I3) ein und klicken Sie auf "Enter". Sie haben Ihre Zelldaten formatiert.
Schritt
Formatieren Sie die Spalte "Kontostand" für die Aktualisierung, wenn Sie Daten eingeben. Klicken Sie auf die Zelle K3, halten Sie die Taste "Strg" gedrückt und klicken Sie auf der Tastatur auf den Buchstaben "C". Dadurch wird das Format dieser Zelle kopiert. Klicken Sie auf die Zelle K4, halten Sie die Taste "Strg" gedrückt und klicken Sie auf der Tastatur auf den Buchstaben "V". Dadurch wird das Format in diese Zelle eingefügt. Wiederholen Sie den Einfügevorgang so weit wie Sie möchten.
Schritt
Stimmen Sie Ihre Excel-Tabelle mit Ihrem monatlichen Kontoauszug ab. Setzen Sie ein "R" in die Spalte "Cleared", um anzuzeigen, dass ein Eintrag mit Ihrem Kontoauszug übereinstimmt und zu Ihrem Konto hinzugefügt oder abgezogen wurde.
Schritt
Überprüfen Sie Ihr Guthaben. Ihr Kontoauszug kann sich von Ihrem Excel-Konto unterscheiden. Bestimmte Transaktionen haben die von Ihnen aufgezeichnete Bank möglicherweise nicht freigegeben. Nehmen Sie Ihren Excel-Kontostand und addieren oder subtrahieren Sie Beträge, die kein "R" neben sich haben, zu Ihrem Excel-Kontostand. Diese Summe sollte Ihrem Kontostand entsprechen.