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Das Aufstellen eines Einzelbudgets ist notwendig, um die Stabilität und das Wachstum Ihrer Finanzen zu gewährleisten. Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsführer, ein Stipendienschreiber oder eine Privatperson sind, können Sie durch die Budgetierung und Planung entsprechend viel Geld sparen, da Sie keine übermäßigen Ausgaben mehr benötigen. Als Aufgabe, die sowohl von Hand als auch elektronisch ausgeführt werden kann, ist die Erstellung eines Einzelbudgets eine sinnvolle Investition für alle, die finanzielle Verantwortlichkeit suchen.
Schritt
Entscheiden Sie, ob Sie das Budget frei erstellen möchten oder mit Hilfe eines Softwareprogramms wie Microsoft Excel. Nachfolgend finden Sie einen Link zu kostenlosen monatlichen und jährlichen Kalkulationstabellen für Excel.
Schritt
Erstellen Sie drei Tabellenkalkulationen, wobei die erste eine detaillierte Liste der erforderlichen Ausgaben ist. Die zweite Liste sollte optionale, aber wichtige Ausgaben enthalten, während die letzten Details die gewünschten Extras enthalten sollten. Verwenden Sie für jede eine eigene Tabellenvorlage und geben Sie den Namen (Beschreibung) und die budgetierten Ausgaben für jede Ausgabe genau ein.
Schritt
Addieren Sie die Gesamtkosten aus jeder Kalkulationstabelle und vergleichen Sie sie mit Ihrem geschätzten und / oder zugeteilten Gesamtbetrag für den angegebenen Zeitraum (monatlich, jährlich). Wenn Sie die Excel-Kalkulationstabellenvorlagen verwenden, können Sie Ihre tatsächlichen täglichen Ausgaben sofort nachverfolgen und mit Ihrem geschätzten Budget vergleichen (die Kalkulationstabelle berechnet automatisch Ihre Schulden oder den Überschuss für jede Ausgabe). Wenn Sie das Budget deutlich überschreiten, reduzieren Sie zunächst Ihre gewünschten zusätzlichen Kosten und gehen Sie in der Reihenfolge der Notwendigkeit von dort aus.
Schritt
Wenn Sie unter Ihrem Budget sind, vermeiden Sie es, Elemente zu einer Ihrer Listen hinzuzufügen, bevor Sie überlegen, ob die zusätzlichen Ausgaben auf lange Sicht vorteilhaft sind. Wenn zum Beispiel ein Non-Profit-Manager feststellt, dass sein Zuschussgeld die Finanzierungskosten der Programme mehr als deckt, wäre es für ihn ratsam, das zusätzliche Geld für zukünftige, unsichtbare Schwierigkeiten zuzuteilen, anstatt mehr für gewünschte Extras aufzuwenden.
Schritt
Berücksichtigen Sie verschiedene Ausgaben, die möglicherweise nicht monatlich und / oder jährlich anfallen. Dies bietet ein wenig Flexibilität in Ihrer Buchhaltung und kann Sie trotz früherer Bemühungen vor dem Ausfall bewahren. Ein typisches Beispiel für eine Einzelperson ist der Fall eines Fahrzeugbruchs, bei dem sowohl das verdiente als auch das potenzielle Einkommen verloren geht.