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Zertifizierte Post und Einschreiben werden vom Postdienst der Vereinigten Staaten als Zusatzdienste behandelt und nicht als spezifische Postklassen. Beide Dienste sind für Priority Mail- und First-Class-Mail-Elemente verfügbar. Registrierte E-Mails bieten jedoch eine zusätzliche Sicherheits- und Chain-of-Custody-Dokumentation, die die E-Mail zur besseren Wahl macht, wenn Sie etwas Wertvolles verschicken.
Zertifizierte Email
Zertifizierte E-Mails sind hilfreich, wenn Sie eine Bestätigung benötigen, dass ein Brief gesendet und die Zustellung erfolgt oder versucht wurde. Füllen Sie das grüne PS-Formular 3800 aus, bringen Sie den Barcode an Ihren Artikel an und zahlen Sie die erforderliche Gebühr. Fordern Sie ein Poststempel auf dem Formular an, das Sie beim Versenden der Nachricht belegen. Sie können das Paket verfolgen und die Zustellung bestätigen, indem Sie die Tracking-Nummer auf der USPS-Website eingeben oder 1-800-222-1811 anrufen. Wenn Sie auch den Empfangsbestätigungsdienst verwenden, erhalten Sie eine Quittung mit der Originalunterschrift oder einem Bild davon.
Einschreiben
Einschreiben bietet maximale Sicherheit und erstklassige Abwicklungsdienste für wertvolle Briefe und Pakete. Füllen Sie für Einschreiben das PS-Formular 3806 aus und platzieren Sie den roten Barcode auf dem Artikel. Sie müssen außerdem die für den Dienst erforderliche Gebühr entrichten, abhängig vom angegebenen Wert des Postens, den Sie versenden. Wie bei zertifizierter Post können Sie Ihre Tracking-Nummer bei USPS.com eingeben oder die gebührenfreie Nummer anrufen. So können Sie wissen, dass der Artikel geliefert wurde oder ein Lieferversuch unternommen wurde. Sie können der registrierten Post auch eine Versicherung bis zu einem Wert von 25.000 US-Dollar hinzufügen.
Zusätzlicher Schutz
Der Hauptunterschied zwischen Einschreiben und Einschreiben besteht darin, wie Ihre Sendungen behandelt werden, sobald der Postdienst sie in Verwahrung nimmt. Registrierte E-Mails bieten mehr Sicherheit als Geschwindigkeit. Artikel sind in jeder Phase des Lieferprozesses gesichert, wobei eine Kontrollkette die Kontrolle über den Artikel in jedem Schritt dokumentiert. Aufgrund der zusätzlichen Sicherheit kann die Zustellung von registrierten Sendungen 10 bis 14 Tage dauern. Zertifizierte E-Mails werden mit derselben Geschwindigkeit wie andere E-Mails ihrer Klasse befördert. Eine vorrangige Sendung, die mit zertifizierter E-Mail gesendet wird, wird zum Beispiel in den meisten Fällen innerhalb von 1 bis 3 Tagen an ihrem Zielort abgelegt.
Wann ist jeder zu verwenden?
Registrierte E-Mails bieten den besten Schutz, wenn Sie einen wertvollen Artikel verschicken, insbesondere etwas, das nicht einfach ersetzt werden kann. Wenn Sie Ihrer Tochter einen Heiroom-Ehering für ihre bevorstehende Hochzeit schicken, schützt die eingeschriebene E-Mail ihn beispielsweise vor Beschädigung, Verlust oder Diebstahl, und die Versicherung entschädigt Sie für den Fall, dass etwas schief geht. Zertifizierte E-Mails eignen sich, wenn Sie den Nachweis benötigen, dass der Artikel versandt und zugestellt wurde, jedoch nicht den zusätzlichen Schutz, den die registrierte E-Mail bietet. Beispielsweise können Sie zertifizierte E-Mails verwenden, wenn Sie einen Scheck für eine Schuldzahlung senden, die bis zu einem bestimmten Datum eingehen muss.