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Ein Unternehmen erstellt jährlich eine Budgetabrechnung, in der die Details zu Budget und Initiativen der Organisation angegeben werden. Sie wird üblicherweise dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung vorgelegt. Manager stützen sich bei der Erstellung ihres Budgetberichts auf Informationen, die sie aus verschiedenen Abteilungen sammeln, darunter Marketing, Buchhaltung und Gruppen, die spezielle Projekte leiten.
Schritt
Schreiben Sie den Namen und den Titel der Person, die den Budgetauszug erstellt und veröffentlicht, zusammen mit der Einheit oder Abteilung, die er vertritt, oben auf der Seite. Schreiben Sie in der nächsten Zeile das Datum, an dem die Anweisung veröffentlicht wird.
Schritt
Schreiben Sie Ihre Budgetabrechnung wie eine normale Notiz oder einen Brief. Begrüßen Sie die Person oder die Personen, an die Sie das senden, z. B. "An die Vorstandsmitglieder".
Schritt
Geben Sie im ersten Absatz den Gesamtbetrag des Budgets für das kommende Geschäftsjahr an. Die Erklärung kann zum Beispiel lauten: "Wir freuen uns, unser Budget 2010 in Höhe von 11.240.000 USD bekannt zu geben" oder etwas Ähnliches.
Schritt
Fassen Sie im nächsten Abschnitt den Fokus und das Ziel der Organisation für das kommende Jahr zusammen. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine gemeinnützige Organisation ist, möchten Sie vielleicht die Mission der Organisation beschreiben und was sie im kommenden Jahr zu erreichen beabsichtigt.
Schritt
Erstellen Sie einzelne Abschnitte, die jeden Teil des Budgets für das kommende Jahr besprechen.Wenn zum Beispiel ein großer Teil des Budgets für Online-Werbemaßnahmen oder mehr Recherche verwendet wird, teilen Sie diese in ihre eigenen Abschnitte auf. Erklären Sie, warum das Geld für diese Initiativen verwendet wird und in welchem Verhältnis.
Schritt
Sprechen Sie über neu begonnene Programme oder bedeutende Fortschritte, die im Vorjahr erzielt wurden. Wenn Sie beabsichtigen, diese neuen Programme mit dem in dieser Aufstellung enthaltenen Budget zu finanzieren, sollten Sie dies in einem speziellen Abschnitt besprechen, der "Neue Programme" oder etwas Ähnliches berechtigt.
Schritt
Beenden Sie die Budgetübersicht mit einem Blick in die Zukunft. Stellen Sie wichtige Fragen, bevor Sie Ihre Zusammenfassung schreiben. Was sind die Ziele des Unternehmens für die nächsten fünf bis zehn Jahre? Wie hängt dieses Budget mit diesen Plänen zusammen?