Inhaltsverzeichnis:
Microsoft Excel ist ein weit verbreitetes Tabellenkalkulationsprogramm und wird in der Geschäftswelt vielfältig eingesetzt. Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, können Sie Microsoft Excel verwenden, um individuelle Abschlüsse, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen zu erstellen, um sie Anlegern und Partnern vorzustellen. Sobald Sie diese Finanztabellen installiert haben, können Sie sie leicht vierteljährlich aktualisieren, um die relevantesten Daten für Ihr Unternehmen bereitzustellen.
Schritt
Laden Sie eine Vorlage für die Finanzabrechnung von der Microsoft Office-Website herunter (siehe "Ressourcen"). Sie können die Anweisung natürlich von Grund auf erstellen, aber durch die Verwendung einer vorgefertigten Vorlage wird der Prozess beschleunigt und die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Sie einen Fehler machen. Diese Vorlagen enthalten die zur Berechnung von Einnahmen und Ausgaben erforderlichen Formeln sowie Platzhalter, mit denen Sie Ihre eigenen Anweisungen anpassen können.
Schritt
Sammeln Sie alle Finanzinformationen aus Ihrem Unternehmen. Halten Sie diese Finanzdaten bereit, bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Abrechnung aus der Vorlage beginnen.
Schritt
Öffnen Sie Microsoft Excel und die heruntergeladene Vorlage. Ersetzen Sie den Platzhaltertext durch den Namen Ihres Unternehmens.
Schritt
Geben Sie die erfassten Finanzinformationen wie Einnahmen und Betriebskosten direkt in die Vorlage ein. Die Formeln in der Vorlage sollten automatisch aktualisiert werden, wenn Sie eine neue Nummer eingeben. Füllen Sie die Vorlage weiterhin mit Ihren eigenen Finanzinformationen aus und speichern Sie das vollständige Dokument auf Ihrer Festplatte oder Netzwerkfreigabe.
Schritt
Überprüfen Sie die Informationen in Ihrem Abschluss und suchen Sie nach Fehlern. Eines der häufigsten Probleme bei Excel-Kalkulationstabellen, insbesondere wenn es sich um Vorlagen handelt, die aus Vorlagen erstellt wurden, tritt auf, wenn die eingegebene Anzahl zu groß ist, um in die zugewiesene Spaltenbreite zu passen. Suchen Sie nach Zellen, die anstelle der tatsächlichen Zahl "#####" anzeigen, und korrigieren Sie dann diese Fehler.
Schritt
Bewegen Sie den Cursor in eine Ecke der Spalte mit der Anzeige "#####". Ziehen Sie eine Ecke und ziehen Sie die Maus nach rechts, um die Spalte zu erweitern, bis die angezeigte Zahl angezeigt wird. Klicken Sie auf "Speichern", um die aktualisierte Tabelle zu speichern.
Schritt
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" in der oberen linken Ecke der Tabelle und wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menü. Geben Sie der Tabelle eine Bezeichnung wie "Monatliche Vorlage" und speichern Sie sie auf Ihrem Computer. Sie können diese Vorlage zum Erstellen verwenden zukünftige Abschlüsse nach Bedarf.