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Eine Budgetrevision ist ein Prozess, der es Budgetspezialisten ermöglicht, Änderungen an einem Budget vorzunehmen, um die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu erhöhen. Dies kann bedeuten, dass Anpassungen vorgenommen werden müssen, um mehr Einnahmen zu erzielen, um Verbindlichkeiten abzubezahlen, oder Methoden zu finden, um die Ausgaben zu decken, die das Unternehmen derzeit ausgibt.
Budget analysieren
Bevor Revisionen oder Änderungen vorgenommen werden, muss der Revisionsprozess enthalten sein, um zu erfahren, wie das Geschäftsbudget aktuell funktioniert. Während der Analyse muss der Haushaltsspezialist oder der Geschäftsinhaber herausfinden, was das Unternehmen in Bezug auf Ausgaben und Erträge braucht, um ohne Verschuldung arbeiten zu können. Beispielsweise muss das Unternehmen möglicherweise einen bestimmten Betrag für Produktentwicklung und -produktion aufwenden, um die Produkte zu verkaufen und Geld zu verdienen. Die Verwendung anderer Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien zum Erstellen der Produkte zum Verkauf kann die Produktqualität beeinträchtigen und beispielsweise den Umsatz und das Einkommen des Unternehmens verringern.
Problembereiche identifizieren
Finden Sie die Bereiche oder Abschnitte in den Budgets, die Probleme bereiten. Diese sind sowohl in den Ausgaben- als auch in den Einkommenskategorien zu finden. Beispielsweise kann ein in Schwierigkeiten geratener Bereich in den Ertragskategorien ein Produkt oder eine Dienstleistung sein, der nicht so gut verkauft wird wie erwartet, während ein gestörter Bereich in den Ausgabekategorien übermäßige Ausgaben oder Ausgaben außerhalb der Budgetgrenzen umfassen kann. Zu hohe Ausgaben können zu viele Geschäftsreisen zu luxuriösen Orten, häufige teure Geschäftsessen mit Kunden und zu viele Business-Autos mit Versicherung umfassen.
Änderungen vornehmen
Nehmen Sie schrittweise Änderungen am Budget vor, indem Sie die Ausgaben reduzieren, um das Geld zur Tilgung von Verbindlichkeiten zu verwenden oder um Finanzmittel in Kategorien des benötigten Budgets bereitzustellen. Wenn es zahlreiche Änderungen gibt, nehmen Sie zuerst einige Änderungen vor und lassen Sie das neue Budget für einige Monate laufen. Sobald Sie sehen, dass die Änderungen funktionieren, implementieren Sie die anderen Änderungen. Wenn Sie dies über einen längeren Zeitraum tun, führt dies zu einem reibungsloseren Übergang für größere Budgetänderungen und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich mit ihren neuen Ausgabengrenzen vertraut zu machen.
Überwachen und Überarbeiten
Nur weil die Änderungen vorgenommen wurden, heißt das nicht, dass das Budget jetzt ideal und erfolgreich funktioniert. Das Budget muss regelmäßig überwacht werden, um sicherzustellen, dass niemand über die Einschränkungen jeder Kategorie hinausgeht oder häufig für luxuriöse Ausgaben wie Geschäftsessen oder Reisen ausgibt. Wenn das Budget nicht wie erwartet funktioniert, wiederholen Sie den Vorgang, um das Budget ein zweites Mal zu überarbeiten.