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Viele Menschen behandeln regelmäßig unerwartete oder überwältigende Kosten. Manchmal fallen diese Ausgaben in Form von Arztrechnungen, Steuern und Kredit- oder Darlehenszahlungen an. Bei einer Rechnung, die zu groß ist, um sie zu bearbeiten, verzichten viele Menschen darauf, ganz zu bezahlen. Diese Strategie führt zu einer niedrigeren Kreditwürdigkeit, ununterbrochenen Gläubigeranrufen und potenziellen rechtlichen oder finanziellen Sanktionen. Bevor Sie sich entscheiden, eine Rechnung nicht zu bezahlen, weil sie einfach nicht in Ihrem Budget ist, sollten Sie eine Zahlungsplananfrage senden, um größere Rechnungen leichter handhabbar zu machen.
Schritt
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer professionellen Überschrift. Sie können zwar einen Brief von Hand schreiben, Ihre Eingabe ist jedoch durch das Tippen für den Empfänger leicht lesbar und verständlich. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse in der oberen linken Ecke Ihrer Seite ein. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie das Datum ein. Überspringen Sie eine andere Zeile und geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers ein.
Schritt
Erstellen Sie zwei linierte Leerzeichen zwischen Ihrer Überschrift und dem Punkt, an dem Sie Ihre Begrüßung eingeben. Ihre Begrüßung sollte im Idealfall "Sehr geehrter (Name des Empfängers)" lauten. Wenn Sie Ihre Anfrage an ein bestimmtes Unternehmen senden und nicht wissen, wer Zahlungsplananfragen bearbeitet, rufen Sie das Unternehmen an und fragen Sie. Wenn Sie einen Brief an ein Kreditkartenunternehmen, eine staatliche oder örtliche Steuerbehörde oder den IRS senden, können Sie Ihre Begrüßung als "An wen es sich anschließt", "Sehr geehrter Steuerbeauftragter" oder "Sehr geehrter Kundenbetreuer" angeben.
Schritt
Überspringen Sie eine Zeile nach der Begrüßung, bevor Sie den Briefkörper beginnen. Wenn Sie eine Kontonummer oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer haben, muss dies vor Beginn Ihres ersten Absatzes angegeben werden, damit der Empfänger sofort das Konto erkennt, auf das sich der Brief bezieht. Dies kann als "Re: Konto Nr.: 1234-567" angegeben werden.
Schritt
Schreiben Sie ein oder zwei Absätze, in denen Sie erklären, dass Sie wissen, dass eine Zahlung fällig (oder überfällig) ist und dass Sie den vollen Betrag zahlen möchten. Informieren Sie sie über Ihre Situation und bitten Sie direkt, dass sich ein Mitarbeiter des Unternehmens oder der Agentur mit Ihnen in Verbindung setzt, um einen Zahlungsplan zu erstellen, da Sie Ihre Rechnung derzeit nicht vollständig bezahlen können. Geben Sie eine Telefonnummer, eine physische Adresse oder eine E-Mail-Adresse an, unter der Sie kontaktiert werden möchten.