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Die automatische Datenverarbeitung ist einer der weltweit führenden Anbieter von Gehaltsabrechnungen und bedient mehr als 700.000 Unternehmen in 113 Ländern. Bei so vielen Unternehmen, die sich auf die Dienstleistungen von ADP verlassen, befinden sich die Mitarbeiter zur Steuerzeit oft auf der ADP-Website und versuchen, die erforderlichen Formulare herunterzuladen, um ihre Steuern einzureichen. Wenn Sie einer dieser Mitarbeiter sind, fürchten Sie sich niemals. Das Herunterladen eines Formulars von ADP ist schnell und (relativ) schmerzlos.
Warten Sie auf den 31. Januar
Die Verantwortung, Formulare in die Hände von Mitarbeitern zu bekommen, liegt beim Arbeitgeber, aber viele nutzen die Dienstleistungen von ADP, um dies zu ermöglichen. Am Ende Ihres Arbeitgebers endet der 31. Januar mit der Übermittlung der Formulare an qualifizierte Mitarbeiter und Auftragnehmer. Dies erfolgt per Post oder Handzustellung. Nach dieser Frist können Sie auf Ihr Formular W-2 zugreifen, indem Sie sich beim ADP-Portal Ihres Unternehmens anmelden. Sie sollten einen Benutzernamen und ein Login für dieses System erhalten haben. Durchsuchen Sie die Unterlagen, die Sie bei der Einstellung unterschrieben haben, und stellen Sie sicher, dass keine Informationen zum Zugriff auf die Personalanwendung Ihres Unternehmens enthalten sind. Wenn Sie nichts finden können, wenden Sie sich an Ihren Personalberater. Sie können auch die ADP Mobile Solutions-App herunterladen, mit der Sie Ihre Pay Stubs und W-2-Formulare anzeigen und drucken können.
Probleme beim Empfang von W-2s
Wenn der 31. Januar vorüber ist und Sie keine W-2 erhalten haben, überprüfen Sie Ihre ursprünglichen Mietpapiere. Möglicherweise haben Sie die Zustellung Ihrer Formulare auf Papier abgelehnt. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich Anweisungen zum Zugriff auf das Portal haben. Möglicherweise haben Sie Probleme beim Zugriff auf Ihr W-2, wenn Sie seit einem Jahr nicht mehr für einen bestimmten Arbeitgeber arbeiten. Das Geschäft ist immer noch erforderlich, um Ihnen eine W-2 zu senden, dies geschieht jedoch nicht immer.
Wenn Sie nach dem 14. Februar immer noch kein W-2 haben und die Kontaktaufnahme mit HR nicht möglich ist, rufen Sie den IRS unter 800-TAX-1040 an. Die Agentur wird sich mit dem betreffenden Arbeitgeber in Verbindung setzen, um das fehlende Formular zu erhalten. Sie benötigen Ihren Namen, Ihre Sozialversicherungsnummer und Ihre Telefonnummer sowie Kontaktinformationen für Ihren Arbeitgeber und Ihre Beschäftigungsdaten. Sie müssen auch die Höhe der einbehaltenen Steuern schätzen. Diese Informationen erhalten Sie von Ihren Pay Stubs.
In den meisten Fällen stellen die Arbeitgeber sicher, dass die Arbeitnehmer die erforderlichen Formulare erhalten. Gelegentlich fallen jedoch Dinge durch die Risse. Melden Sie sich in diesem Fall beim ADP-Portal Ihres Unternehmens an, um auf Ihren W-2 zuzugreifen. Wenn dies nicht möglich ist, rufen Sie die Personalabteilung an, oder als letzten Ausweg kann der IRS die Formulare, die Sie bis Mitte April einreichen müssen, erhalten.