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Wie lange Sie einen stornierten Scheck oder eine Kopie davon aufbewahren müssen, hängt vom Zweck der Zahlung ab. Sie können die meisten Check-Carbons zerstören, sobald der Check gelöscht wurde und Sie Ihren Kontoauszug abgeglichen haben. Bewahren Sie Check-Exemplare für alle steuerlichen Elemente sieben Jahre lang auf, nachdem Sie die Steuererklärung eingereicht haben. Stornierte Schecks im Zusammenhang mit dem Kauf, der Instandhaltung oder der Verbesserung Ihres Hauses werden sieben Jahre nach dem Verkauf des Hauses aufbewahrt.
Archivierungsprüfungskopien
Wenn Ihr Kontoauszug Bilder Ihrer stornierten Schecks enthält, können Sie den Kontoauszug anstelle der CO2-Scheckkopie aufbewahren. Viele Banken bieten auch Online-Zugriff auf digitale Bilder von stornierten Schecks, so dass keine Papier- oder Durchschlagkopien erforderlich sind. Bewahren Sie Sicherungskopien elektronischer Dateien auf und aktualisieren Sie Ihr Speichersystem, wenn sich die Technologie ändert.