Inhaltsverzeichnis:
- Arten von Gunstanfragen
- Formatieren Sie Ihren Brief
- Sei direkt
- Stellen Sie ein Out bereit
- Erstellen Sie ein Win-Win
- Ausloggen
Wenn Sie einen Kollegen oder Geschäftspartner um einen Gefallen bitten müssen, können Sie Ihre Anfrage schriftlich formulieren, um Ihre Bedürfnisse zu klären, und geben Sie dem Empfänger Zeit, über Ihr Angebot nachzudenken, bevor Sie antworten.
Arten von Gunstanfragen
Befürwortungsanfragen von Geschäftspartnern sollten professionell gehalten werden, auch wenn ein persönlicher Kontext vorliegt. Ein Gefallen könnte beispielsweise eine Überweisung, eine Referenz, eine Einführung, eine Einladung zu einem Ausschuss oder einem Ausschuss oder eine Aufforderung sein, bei einer Veranstaltung zu sprechen. Ein Gefallen kann auch ein Sponsoring, ein Auskunftsersuchen oder eine Unterstützung für ein professionelles Unternehmen sein.
Formatieren Sie Ihren Brief
Eine Gefälligkeitsanfrage sollte in Bezug auf die Formatierung dem Standard-Geschäftsbriefprotokoll folgen. Der Tonfall und die Zustellung können jedoch informell sein, wenn Ihre Beziehung zum Empfänger beiläufig und vertraut ist. Beginnen Sie den Brief mit einer Bestätigung der bestehenden Beziehung oder legen Sie den Ton für das an, was Sie anfordern möchten.
Beispiel 1: Da Sie zu den angesehensten Führungskräften in unserem Bereich gehören, würde eine Empfehlung von Ihnen für die offene Position im Beirat viel bewirken.
Beispiel 2 Wie Sie wissen, habe ich nach einem Übergang vom Verkauf zum Management gesucht, und eine Einführung in Ihren Einstellungsmanager würde meiner Karriere einen großen Schub verleihen.
Sei direkt
Schlagen Sie nicht um den heißen Brei herum, wenn Sie um einen Gefallen bitten. Geben Sie direkt an, was Sie brauchen und wann Sie es brauchen.
Beispiel 1: Wenn Sie bereit wären, mir ein Empfehlungsschreiben auf den Briefkopf Ihres Unternehmens zu schreiben und bis zum ersten Monat nächsten Monats in mein Büro zu schicken, wäre das ideal.
Beispiel 2: Ich glaube, Ihr Einstellungsmanager wird an der Convention dieses Monats teilnehmen. Kann ich Ihnen beide am ersten Morgen vor den Präsentationen Kaffee kaufen?
Stellen Sie ein Out bereit
Geben Sie dem Briefempfänger ein Out oder bieten Sie eine minimierte Version der Gefälligkeit an, so dass es keinen Druck oder Unbequemlichkeit gibt, wenn die andere Person nicht nachkommt, was Sie verlangen.
Beispiel 1: Wenn es Ihnen unangenehm ist, einen persönlichen Freund zu empfehlen, verstehe ich das vollkommen.
Beispiel 2 Wenn der Zeitplan Ihres Personalchefs zu eng ist, kann ich Ihnen dann eine Kopie meines Lebenslaufs geben, um sie nach Belieben zu geben?
Erstellen Sie ein Win-Win
Wenn immer möglich, gestalten Sie Ihre Gunstanfrage so, dass die andere Person einen Anreiz erhält, Ihnen zu helfen.
Beispiel 1: Wenn wir beide gleichzeitig im Vorstand sind, kann ich Ihre Empfehlung unterstützen, einen langfristigen Marketingplan umzusetzen.
Beispiel 2 Wenn ich mir eine Position in Ihrem Unternehmen sichern kann, würde ich gerne meine bestehenden Kunden übernehmen, was für Ihre Abteilung einen großen Umsatzschub bedeuten könnte.
Ausloggen
Beenden Sie mit einer angenehmen Note und erwähnen Sie, wie und wann Sie nachverfolgen.
Beispiel 1: Wir können nächste Woche beim Fußballspiel der Kinder darüber reden, wenn Sie dazu bereit sind.
Beispiel 2: Wenn ich am Ende der Woche nichts von Ihnen höre, rufe ich Sie an, um zu sehen, wie der Zeitplan von Montag aussieht.